Tài liệu hướng dẫn sử dụngUser guide
Research — Hệ thống hỗ trợ nghiên cứu khoa học dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) của Đại học Kinh tế Quốc dânResearch — AI-based Scientific Research Support System of the National Economics University
Một hệ thống duy nhất để làm nghiên cứu cùng AI: Trợ lý chính hiểu câu hỏi bằng tiếng Việt và tự gọi đúng công cụ, cùng bộ 12 công cụ nghiên cứu trải suốt vòng đời một đề tài — từ tìm hiểu, tổng quan tài liệu đến công bố.One system to do research with AI: the Central Assistant understands your questions and calls the right tool, alongside 12 research tools spanning a project's whole lifecycle — from exploring a topic and reviewing the literature to publication.
Research là gì?What is Research?
Research (truy cập tại research.neu.edu.vn) là Hệ thống hỗ trợ nghiên cứu khoa học dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) của Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU) — một nền tảng trí tuệ nhân tạo phục vụ riêng cho hoạt động nghiên cứu: đồng hành cùng nhà nghiên cứu suốt vòng đời một đề tài, từ tìm hiểu và tổng quan tài liệu, thu thập & phân tích dữ liệu, viết bài, đến tìm nơi công bố, tìm nguồn tài trợ và làm thủ tục. Hệ thống dành cho giảng viên, cán bộ nghiên cứu, nghiên cứu sinh, học viên cao học và sinh viên làm NCKH. Research (available at research.neu.edu.vn) is the AI-based Scientific Research Support System of the National Economics University (NEU) — an AI platform dedicated to research activity: it accompanies researchers throughout a project's lifecycle, from exploring a topic and reviewing the literature, collecting & analyzing data, and writing, to finding a publication venue, funding, and handling paperwork. It is for faculty, research staff, PhD candidates, graduate students, and undergraduates doing research.
Hệ thống có bốn phần bổ trợ nhau:The system has four complementary parts:
Trợ lý chính (Chatbot)Central Assistant (Chatbot)
Điểm vào bằng ngôn ngữ tự nhiên: hỏi đáp, tra cứu bài báo NEU, hội thảo – tạp chí, quỹ tài trợ và quy trình biểu mẫu từ dữ liệu thật của hệ thống. Trợ lý tự chọn và gọi đúng công cụ để trả lời.A natural-language entry point: Q&A, and lookups of NEU papers, conferences & journals, funding, and processes & forms from the system's real data. The assistant picks and calls the right tool to answer.
Bộ công cụ nghiên cứuResearch tool suite
12 ứng dụng chuyên biệt (Annota, Quantis, Surveylab, Writium, BiblioMap…) nhúng ngay trong hệ thống, dùng chung tài khoản đăng nhập của bạn; nhiều công cụ có trợ lý AI riêng.12 specialized apps (Annota, Quantis, Surveylab, Writium, BiblioMap…) embedded right in the system, sharing your sign-in; many have their own AI assistant.
Dự án & vòng đời nghiên cứuProjects & research lifecycle
Gom công việc và hội thoại theo từng đề tài, theo dõi 6 giai đoạn của vòng đời nghiên cứu (trạng thái, ngày dự kiến, việc cần làm) và mở đúng công cụ cho từng giai đoạn; mời cộng sự cùng xem (tài khoản đầy đủ).Group work and conversations by research topic, track the 6 stages of the research lifecycle (status, target date, to-dos) and open the right tool for each stage; invite collaborators to view (full accounts).
Cá nhân hóaPersonalization
Khai báo hồ sơ (trình độ, đơn vị, lĩnh vực) để trợ lý xưng hô đúng và gợi ý phù hợp với bạn.Fill in your profile (level, department, field) so the assistant addresses you correctly and tailors its suggestions.
Hệ thống tiếp tục được hoàn thiệnResearch đang trong giai đoạn đầu vận hành (có dòng nhắc ở trang đăng nhập). Đôi khi một công cụ báo “Máy chủ backend tạm thời không phản hồi” — đây là sự cố tạm thời của dịch vụ đó, hãy thử lại sau hoặc liên hệ hỗ trợ.The system keeps being refinedResearch is in its early operating phase (there is a reminder on the sign-in page). A tool may occasionally report “The backend server is temporarily unresponsive” — that's a temporary issue with that service; try again later or contact support.
Có gì mới (cập nhật 13–16/10/2026)What's new (updated 13–16 Oct 2026)
Tóm tắt các thay đổi gần đây. Bấm liên kết để xem hướng dẫn chi tiết.A summary of recent changes. Follow the links for detailed instructions.
16/10/202616 Oct 2026
- Ứng dụng cho máy tính (bản thử nghiệm 0.2.0, macOS và Windows): tải tại trang Tải ứng dụng (biểu tượng tải về trên thanh tiêu đề hoặc dòng “Tải ứng dụng cho máy tính” ở trang chào); liên kết mỗi dự án với một thư mục trên máy và nhờ Trợ lý thư mục đọc, tóm tắt, đề xuất sửa tệp — mọi thay đổi chờ bạn duyệt. Xem Ứng dụng cho máy tính.Desktop app (preview 0.2.0, macOS and Windows): download it from the Download page (the download icon in the header or the “Download the desktop app” line on the welcome page); link each project to a folder on your computer and let the Folder assistant read, summarise and propose edits to files — every change waits for your approval. See Desktop app.
15/10/202615 Oct 2026
- Dự án: thẻ Bước tiếp theo trên trang dự án gợi ý việc nên làm ngay (bắt đầu/hoàn thành giai đoạn, việc còn dở, công cụ phù hợp); hệ thống gửi thông báo khi một giai đoạn sắp đến hạn (còn ≤ 3 ngày) hoặc đã quá hạn. Xem Dự án.Projects: a Next steps card on the project page suggests what to do now (start/complete a stage, unfinished tasks, a matching tool); the system sends a notification when a stage is due soon (≤ 3 days) or overdue. See Projects.
- Trợ lý chính: trang chào có “Thử hỏi Trợ lý chính” với câu hỏi mẫu; câu trả lời có tra dữ liệu kèm mục Nguồn (công cụ đã cung cấp dữ liệu); dưới câu trả lời có nút Hỏi tiếp gợi ý 2–3 câu hỏi; tệp Excel/CSV lớn được tóm tắt cấu trúc và trợ lý gợi ý mở Quantis; khách cũng bấm được 👍/👎. Xem Trò chuyện với Trợ lý chính.Central Assistant: the welcome page has “Try asking the main assistant” with sample questions; answers that look data up end with a Sources list (the tools that supplied the data); Ask next buttons under the answer suggest 2–3 follow-up questions; large Excel/CSV files get a structure summary and a pointer to Quantis; guests can use 👍/👎 too. See Chat with the Central Assistant.
- Đánh giá công cụ: nút Đánh giá ở góc dưới bên trái mỗi công cụ — chấm 1–5 sao và để lại một câu góp ý. Xem Mở & dùng công cụ.Rate a tool: a Rate button at the bottom left of every tool — give 1–5 stars and an optional one-line comment. See Open & use a tool.
- Viết nghiên cứu (Writium): 47 bài mẫu, nhóm mới “Đề tài & công bố trong nước” (thuyết minh đề tài NCKH sinh viên, đề tài cấp cơ sở, báo cáo tổng kết, bài báo tạp chí trong nước, tham luận hội thảo) và mẫu tổng quan tài liệu tiếng Việt; nút Xem trước mẫu; xuất Word khổ A4, Times New Roman 13pt, tên tệp giữ tiếng Việt có dấu. Xem Viết nghiên cứu.Research Writing (Writium): 47 templates, a new “Research projects & domestic publications” group (student and institutional research proposals, final project report, Vietnamese journal article, conference paper) and a Vietnamese literature-review template; a Preview button for templates; Word export in A4, Times New Roman 13pt, with Vietnamese file names kept intact. See Research Writing.
13–15/10/202613–15 Oct 2026
- Dùng thử nhanh hơn: trang chào có nút “Dùng thử ngay, không cần đăng nhập”. Nếu bạn mở hệ thống từ Facebook, Zalo…, trang sẽ nhắc mở bằng Chrome hoặc Safari để đăng nhập Microsoft không bị lỗi. Xem Đăng nhập & tài khoản.Faster trial: the welcome page has a “Try it now, no sign-in needed” button. If you open the system from Facebook, Zalo…, the page reminds you to open it in Chrome or Safari so Microsoft sign-in does not fail. See Sign-in & accounts.
- Trợ lý chính: hiển thị công thức toán dễ đọc; tệp đính kèm quá dài được rút gọn cho vừa mô hình AI (muốn phân tích toàn bộ bảng số liệu, dùng Quantis); tệp đính kèm của dự án được đọc ổn định khi chat trong dự án. Xem Trò chuyện với Trợ lý chính.Central Assistant: math formulas are rendered legibly; very long attachments are shortened to fit the AI model (use Quantis to analyze a whole data table); project attachments are now read reliably when you chat inside a project. See Chat with the Central Assistant.
- Phân tích định lượng (Quantis): thẻ Biến đổi có thêm đổi tên cột, đổi loại biến, tính biến mới bằng công thức, biến đổi log, loại ngoại lai (IQR), xoá dòng trùng; tab mới Dữ liệu bảng (OLS gộp, ảnh hưởng cố định, ảnh hưởng ngẫu nhiên, kiểm định Hausman); chú giải thuật ngữ bằng biểu tượng (i). Xem Phân tích định lượng.Quantitative Analysis (Quantis): the Transform view adds renaming columns, changing variable types, computing a new variable from a formula, log transforms, outlier removal (IQR) and duplicate removal; a new Panel data tab (pooled OLS, fixed effects, random effects, Hausman test); term explanations behind (i) icons. See Quantitative Analysis.
- Annota, Surveylab, Viết nghiên cứu: biểu tượng (i) cạnh từng tính năng giải thích ngắn tính năng đó; Viết nghiên cứu báo rõ “Cần đăng nhập” khi khách tạo hoặc lưu bài.Annota, Surveylab, Research Writing: an (i) icon next to each feature gives a short explanation; Research Writing clearly says “Sign-in required” when a guest tries to create or save an article.
- Kiểm tra đạo văn: khung Trạng thái nhiệm vụ, nút bị khoá khi nhiệm vụ đang chạy, tải lại trang vẫn theo dõi tiếp, tải báo cáo PDF ngay khi xong. Xem Kiểm tra đạo văn.Plagiarism Check: a Task status panel, buttons locked while a task is running, tracking continues after a page reload, and the PDF report can be downloaded as soon as it is ready. See Plagiarism Check.
- Khảo sát góp ý: hai câu cuối là câu chọn, bấm chọn nhanh thay vì phải gõ. Xem Khảo sát & phản hồi.Feedback survey: the last two questions are now choice questions you can answer with a click instead of typing. See Survey & feedback.
Bạn là ai? Chọn đối tượng phù hợpWho are you? Pick your audience
Tài liệu này phục vụ bốn nhóm đối tượng. Dùng bộ chọn đối tượng ở cột trái (hoặc bấm thẻ dưới đây) để lọc nội dung phù hợp với bạn:This guide serves four audiences. Use the audience selector in the left column (or click a card below) to filter content for you:
KháchGuest
Dùng thử nhanh, không cần tài khoản — chat (giới hạn) và mở công cụ.Quick trial, no account needed — chat (limited) and open tools.
Sinh viên / Học viênStudent / Graduate student
Khóa luận, NCKH sinh viên: khảo sát, phân tích số liệu, viết & kiểm tra.Theses, student research: surveys, data analysis, writing & checking.
Giảng viên / Cán bộ NCFaculty / Research staff
Làm đề tài, công bố, tìm quỹ & tra quy trình — dùng đầy đủ công cụ.Run projects, publish, find funding & look up processes — full tool access.
Nhà phát triểnDeveloper
Xây công cụ/agent, tích hợp function-calling. Chỉ tài khoản email NEU.Build tools/agents, integrate function-calling. NEU email accounts only.
Bảng so sánh quyền & khả năngPermissions & capabilities comparison
| Khả năngCapability | 👤 KháchGuest | 🎓 Sinh viênStudent | 🧑🏫 Giảng viênFaculty | 🛠️ Nhà phát triểnDeveloper |
|---|---|---|---|---|
| Trò chuyện với Trợ lý chínhChat with the Central Assistant | ✔giới hạn tin/ngàylimited messages/day | ✔ | ✔ | ✔ |
| Mở & dùng 12 công cụ nghiên cứuOpen & use the 12 research tools | ✔một số tính năng cần đăng nhậpsome features need sign-in | ✔ | ✔ | ✔ |
| Lưu lịch sử chat, tìm lại theo nội dungSave chat history, search it by content | — | ✔ | ✔ | ✔ |
| Lưu bài viết / khảo sát / dữ liệu phân tíchSave papers / surveys / analysis data | — | ✔ | ✔ | ✔ |
| Tạo & lưu Dự án, theo dõi vòng đời nghiên cứu, mời cộng sựCreate & save Projects, track the research lifecycle, invite collaborators | — | ✔ | ✔ | ✔ |
| Hồ sơ & cá nhân hóa AIProfile & AI personalization | — | ✔ | ✔ | ✔ |
| Dùng AI điền biểu mẫu (Quy trình, biểu mẫu)Use AI to fill in forms (Regulations) | — | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ứng dụng máy tính: thư mục dự án trên máy & Trợ lý thư mụcDesktop app: project folder on your computer & Folder assistant | —chỉ dùng như webweb features only | ✔ | ✔ | ✔ |
| Cài thêm công cụ (chỉ mình)Install extra tools (for yourself) | — | ✔ | ✔ | ✔ |
| Xây dựng công cụ / agent, function-callingBuild tools / agents, function-calling | — | — | — | ✔ |
Dành cho KháchFor Guests
Bạn có thể dùng thử ngay không cần tài khoản: mở research.neu.edu.vn rồi hỏi Trợ lý chính hoặc mở một công cụ ở thanh bên. Ở trang chào, bấm “Dùng thử ngay, không cần đăng nhập” để vào thẳng Trợ lý chính với tài khoản Khách; hoặc bấm “Tiếp tục với tài khoản Khách” ở trang đăng nhập (khi quản trị bật đăng nhập Khách).You can try it right away without an account: open research.neu.edu.vn, then ask the Central Assistant or open a tool from the sidebar. On the welcome page, click “Try it now, no sign-in needed” to go straight to the Central Assistant as a Guest, or click “Continue as Guest” on the sign-in page (when the administrator has enabled guest sign-in).
Làm được gìWhat you can do
- Trò chuyện với Trợ lý chính — hiện tối đa 10 tin nhắn mỗi ngày cho mỗi trợ lý trên mỗi thiết bị (quản trị viên có thể thay đổi con số này).Chat with the Central Assistant — currently up to 10 messages per day per assistant on each device (an administrator can change this number).
- Mở & thao tác các công cụ nghiên cứu: tra cứu, lọc, hỏi AI trong từng công cụ.Open & work with the research tools: search, filter, and ask the AI inside each tool.
- Xem nội dung Học liệu (khoá học nghiên cứu khoa học); xem trước các bài mẫu trong Viết nghiên cứu.Read the Course Materials (research-methods course); preview the templates in Research Writing.
- Đánh giá câu trả lời (👍/👎) và đánh giá công cụ (nút Đánh giá, 1–5 sao).Rate answers (👍/👎) and rate tools (the Rate button, 1–5 stars).
Chưa làm được (cần đăng nhập)What you can't do yet (sign-in required)
- Lưu lịch sử chat (hệ thống nhắc: “Chế độ khách không lưu lịch sử trò chuyện”), lưu bài viết / khảo sát / dữ liệu phân tích.Save chat history (the system reminds you: “Guest mode does not save chat history”), papers, surveys, or analysis data.
- Tạo & lưu Dự án, theo dõi vòng đời nghiên cứu, mời cộng sự.Create & save Projects, track the research lifecycle, invite collaborators.
- Hồ sơ & cá nhân hóa; dùng AI điền biểu mẫu; xem email / số điện thoại của chuyên gia (bị che).Profile & personalization; using AI to fill in forms; seeing experts' email / phone numbers (masked).
- Tạo hoặc lưu bài trong Viết nghiên cứu (tài khoản Khách là tài khoản dùng chung nên không được có bài viết riêng); dùng Trợ lý thư mục của ứng dụng máy tính.Create or save documents in Research Writing (the Guest account is shared, so it cannot own private documents); use the desktop app's Folder assistant.
Mở khóa đầy đủĐăng nhập bằng tài khoản Microsoft của Đại học để lưu mọi thứ và có hạn mức tin nhắn cao hơn. Xem Đăng nhập & tài khoản.Unlock everythingSign in with your University Microsoft account to save your work and get a higher message quota. See Sign-in & accounts.
Dành cho Sinh viên / Học viênFor Students & Graduate Students
Phù hợp cho khóa luận, NCKH sinh viên, luận văn. Gợi ý luồng:Suited to undergraduate theses, student research projects, and master's theses. A suggested workflow:
- Tìm hiểu & tổng quan tài liệuExplore & review the literature Dùng Tra cứu bài báo và Trắc lượng thư mục để tìm và nhìn toàn cảnh nghiên cứu liên quan; hỏi Trợ lý chính về phương pháp.Use Paper Search and Bibliometric Mapping to find and map related research; ask the Central Assistant about methodology.
- Thu thập dữ liệuData collection Thiết kế phiếu hỏi bằng Thiết kế khảo sát, chia sẻ liên kết để thu phản hồi.Design your questionnaire in Survey Design and share the link to collect responses.
- Phân tíchAnalysis Xuất dữ liệu khảo sát sang Phân tích định lượng hoặc Phân tích định tính — xem luồng dữ liệu.Export your survey data to Quantitative Analysis or Qualitative Analysis — see the data flow.
- Viết & kiểm traWrite & check Soạn báo cáo bằng Viết nghiên cứu (có mẫu Thuyết minh đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên ở nhóm Đề tài & công bố trong nước), chạy Kiểm tra đạo văn trước khi nộp.Draft your report in Research Writing (there is a student research proposal template in the Research projects & domestic publications group), then run Plagiarism Check before submitting.
- Thủ tụcPaperwork Tra Quy trình, biểu mẫu (có nhóm Giải thưởng Sinh viên NCKH) và dùng Điền tự động để soạn nhanh biểu mẫu.Look up Regulations (includes the Student Research Award group) and use Auto-fill to draft forms quickly.
- Học thêmLearn more Mở Học liệu nếu cần khoá học nghiên cứu khoa học từ ý tưởng đến công bố.Open the Course Materials if you need a research course from idea to publication.
MẹoCập nhật hồ sơ với Trình độ “Sinh viên” hoặc “Học viên sau đại học” để trợ lý trả lời phù hợp trình độ và ngành của bạn; tạo một Dự án cho khóa luận để theo dõi tiến độ.TipUpdate your profile with the level “Student” or “Postgraduate” so the assistant tailors answers to your level and field; create a Project for your thesis to track progress.
Dành cho Giảng viên / Cán bộ nghiên cứuFor Faculty & Research Staff
Bạn là tài khoản đầy đủ. Gợi ý luồng làm việc theo 6 giai đoạn của vòng đời một đề tài:You have a full account. Here's a suggested workflow across the 6 stages of a project's lifecycle:
- Cập nhật hồ sơ & tạo dự ánUpdate your profile & create a project Khai Trình độ (Giảng viên / PGS / GS), đơn vị, hướng nghiên cứu; tạo Dự án cho đề tài để theo dõi 6 giai đoạn.Fill in your academic level (Lecturer / Assoc. Prof. / Prof.), department, and research interests; create a Project to track the 6 stages.
- Tìm hiểu & tổng quanExplore & review Tìm kiếm chuyên gia, Tra cứu bài báo, Trắc lượng thư mục để dựng bức tranh lĩnh vực và tìm cộng sự/phản biện.Expert Search, Paper Search, Bibliometric Mapping to build the big picture and find collaborators/reviewers.
- Thiết kế, thu thập & phân tíchDesign, collect & analyze Thu dữ liệu và phân tích với Thiết kế khảo sát, Phân tích định lượng, Phân tích định tính.Collect and analyze data with Survey Design, Quantitative Analysis, Qualitative Analysis.
- Viết & phản biệnWrite & review Soạn bài (có mẫu thuyết minh đề tài cấp cơ sở, báo cáo tổng kết, bài báo tạp chí trong nước), kiểm tra đạo văn, tự phản biện — Viết nghiên cứu, Kiểm tra đạo văn, Phản biện bài báo.Draft your paper (templates include an institutional project proposal, a final project report and a Vietnamese journal article), check for plagiarism, and self-review — Research Writing, Plagiarism Check, Paper Review.
- Công bố, tài trợ & thủ tụcPublish, funding & paperwork Chọn tạp chí/hội thảo, tìm quỹ, tra quy trình và điền biểu mẫu — Hội thảo tạp chí, Tra cứu quỹ, Quy trình, biểu mẫu.Pick a journal/conference, find funding, look up processes and fill forms — Conferences & Journals, Funding Search, Regulations.
- Làm nhómWork as a team Mời cộng sự vào Dự án để cùng xem tiến độ; lưu bài & hội thoại theo đề tài. Tài liệu nằm trên máy thì dùng ứng dụng cho máy tính để liên kết dự án với thư mục đó.Invite collaborators to the Project so they can follow progress; keep papers & chats organized by project. If your documents live on your computer, use the desktop app to link the project to that folder.
Nhanh nhấtChưa rõ dùng công cụ nào? Hỏi thẳng Trợ lý chính: “Đại học có quy trình, biểu mẫu gì cho đề tài cấp cơ sở?”, “Hội thảo nào do NEU tổ chức?” hay “Gợi ý tạp chí Q1 về kinh tế”.The fastest routeNot sure which tool to use? Just ask the Central Assistant: “What processes and forms does the University have for institutional-level projects?”, “Which conferences does NEU host?” or “Suggest Q1 economics journals”.
Đăng nhập & tài khoảnSign-in & accounts
Từ trang chủ, bấm Đăng nhập (góc trên bên phải). Có ba cách vào hệ thống:From the home page, click Sign in (top right). There are three ways in:
- Đăng nhập bằng Microsoft: một chạm bằng tài khoản Microsoft 365 của Đại học (SSO) — không cần đặt mật khẩu riêng. Đây là cách được khuyến nghị.Sign in with Microsoft: one tap with your University Microsoft 365 account (SSO) — no separate password needed. This is the recommended way.
- Email & mật khẩu: dành cho tài khoản đã được cấp/đăng ký.Email & password: for accounts that have been issued or registered.
- Tiếp tục với tài khoản Khách: dùng thử nhanh, không cần tài khoản (nếu quản trị bật). Ở trang chào cũng có nút tương đương: “Dùng thử ngay, không cần đăng nhập”.Continue as Guest: a quick trial, no account needed (if the administrator has enabled it). The welcome page has an equivalent button: “Try it now, no sign-in needed”.
Khách và tài khoản đầy đủ khác gì nhau?How does a Guest differ from a full account?
| Tính năngFeature | KháchGuest (không đăng nhập)(not signed in) | Tài khoản đầy đủFull account |
|---|---|---|
| Trò chuyện với Trợ lý chínhChat with the Central Assistant | ✔10 tin/ngày/trợ lý/thiết bị10 messages/day/assistant/device | ✔100 tin/ngày100 messages/day |
| Mở & dùng các công cụ nghiên cứuOpen & use the research tools | ✔ | ✔ |
| Lưu lịch sử chatSave chat history | — | ✔ |
| Lưu dữ liệu trong công cụ (bài viết, khảo sát, dự án phân tích)Save data inside tools (papers, surveys, analysis projects) | — | ✔ |
| Tạo & lưu Dự án, vòng đời nghiên cứu, mời cộng sựCreate & save Projects, research lifecycle, invite collaborators | — | ✔ |
| Hồ sơ cá nhân & cá nhân hóa AIPersonal profile & AI personalization | — | ✔ |
| Dùng AI điền biểu mẫuUse AI to fill in forms | — | ✔ |
| Thư mục trên máy & Trợ lý thư mục (ứng dụng máy tính)Folder on this computer & Folder assistant (desktop app) | — | ✔ |
| Cài thêm công cụ, Cài đặt hệ thốngInstall extra tools, System settings | — | ✔ |
Hạn mức tin nhắn là cấu hình của hệ thống và có thể được quản trị viên điều chỉnh (kể cả riêng từng tài khoản). Khi dùng hết hạn mức trong ngày, trợ lý sẽ báo và bạn có thể quay lại vào hôm sau.Message quotas are system settings and an administrator can adjust them (including per account). When you use up the daily quota the assistant tells you, and you can come back the next day.
Mở từ Facebook, Zalo?Đăng nhập Microsoft thường bị lỗi trong trình duyệt tích hợp của Facebook, Messenger, Zalo, Threads… Khi nhận ra trường hợp này, trang chào và trang đăng nhập hiện lời nhắc “Bạn đang mở trong trình duyệt của ứng dụng”. Hãy mở hệ thống bằng Chrome hoặc Safari (menu ⋯ → “Mở bằng trình duyệt”), dùng một tab duy nhất rồi đăng nhập lại. Nếu phiên đăng nhập bị gián đoạn, hệ thống cũng báo lỗi kèm hướng dẫn tương tự.Opened from Facebook or Zalo?Microsoft sign-in often fails inside the built-in browser of Facebook, Messenger, Zalo, Threads… When the system detects this, the welcome and sign-in pages show the notice “You are in an app's built-in browser”. Open the system in Chrome or Safari (menu ⋯ → “Open in browser”), use a single tab, then sign in again. If a sign-in is interrupted, the system shows an error with the same advice.
Khuyến nghịHãy đăng nhập bằng tài khoản Đại học (Microsoft) để lưu được bài viết, dữ liệu phân tích và dự án. Tài khoản Khách phù hợp để dùng thử nhanh — dữ liệu không được lưu khi bạn rời đi.RecommendedSign in with your University (Microsoft) account so your papers, analysis data, and projects are saved. A Guest account is fine for a quick trial — your data is not saved once you leave.
Lần đầu đăng nhậpVới tài khoản đầy đủ, hệ thống hiện hướng dẫn nhanh 4 bước (tạo dự án → chọn công cụ theo giai đoạn → hỏi trợ lý → lịch sử & góp ý). Bấm Bỏ qua nếu bạn không cần.First sign-inOn your first sign-in with a full account the system shows a 4-step quick tour (create a project → pick tools by stage → ask the assistant → history & feedback). Click Skip if you don't need it.
Giao diện tổng quanInterface overview
Sau khi đăng nhập, màn hình gồm ba khu vực:Once signed in, the screen has three areas:
- Thanh trên cùng (header)Top bar (header) Logo & tên hệ thống, nút Tải ứng dụng cho máy tính (mũi tên xuống, trên màn hình rộng), nút Trợ giúp (?) mở tài liệu hướng dẫn này ở tab mới, Phản hồi, góp ý, nút đổi giao diện sáng/tối (☀/☾), và menu tài khoản (biểu tượng người; có chấm đỏ khi có thông báo chưa đọc).The logo & system name, the Download the desktop app button (down arrow, on wider screens), the Help button (?) that opens this guide in a new tab, Feedback, the light/dark theme toggle (☀/☾), and the account menu (person icon; it shows a red dot when you have unread notifications).
- Thanh bên trái (sidebar)Left sidebar Nút Trò chuyện mới; mục DỰ ÁN CỦA TÔI (kèm chip giai đoạn, ví dụ “Thu thập dữ liệu 2/6”); danh sách CÔNG CỤ — 12 công cụ nghiên cứu để mở nhanh, bấm Tất cả để mở kho công cụ; và LỊCH SỬ CHAT (tài khoản đầy đủ) có ô tìm theo nội dung.The New chat button; MY PROJECTS (with a stage chip, e.g. “Data collection 2/6”); the TOOLS list — 12 research tools you can open in one click, with All opening the tool store; and CHAT HISTORY (full accounts) with a content search box.
- Khu làm việc chínhMain work area Nơi hiển thị hội thoại với trợ lý hoặc công cụ bạn đang mở.Where your conversation with the assistant — or the tool you opened — is displayed.
Menu tài khoản (biểu tượng người) chứa Hồ sơ và Đăng xuất; với tài khoản đầy đủ còn có Thông báo (lời mời vào dự án, nhắc hạn giai đoạn dự án — kèm số thông báo chưa đọc), Cài đặt (giao diện, ngôn ngữ, thông báo, quyền riêng tư) và — nếu có quyền — Trang quản trị.The account menu (person icon) holds Profile and Log out; full accounts also get Notifications (project invitations, project stage deadline reminders — with the unread count), Settings (appearance, language, notifications, privacy) and — with the right permissions — the Admin page.
Trò chuyện với Trợ lý chínhChat with the Central Assistant
Trợ lý chính là điểm vào bằng ngôn ngữ tự nhiên của cả hệ thống. Cứ hỏi như đang nhắn tin — trợ lý sẽ trả lời, tra cứu dữ liệu thật của hệ thống, hoặc mở đúng công cụ giúp bạn.The Central Assistant is the natural-language entry point to the whole system. Just ask as if you were texting — it will answer, look up the system's real data, or open the right tool for you.
- Bắt đầuStart Bấm Trò chuyện mới (góc trái trên), hoặc chọn một câu gợi ý mẫu hiển thị khi phiên còn trống.Click New chat (top left), or pick one of the sample prompts shown while the session is still empty.
- Nhập câu hỏiType your question Gõ vào ô “Nhắn tin cho Trợ lý chính…”. Nhấn Enter để gửi. Có thể đính kèm tệp (📎) hoặc nhập bằng giọng nói (🎙). Yêu cầu về cách trả lời (ví dụ “trả lời ngắn, gạch đầu dòng”) chỉ cần nêu một lần — hệ thống ghi nhớ trong cuộc trò chuyện.Type in the “Message the Central Assistant…” box. Press Enter to send. You can also attach a file (📎) or use voice input (🎙). State how you want answers once (e.g. “short, bullet points”) — the system remembers it within the conversation.
- Chờ & đọc trả lờiWait & read the answer Khi cần tra dữ liệu, trợ lý hiện dòng trạng thái như “Đang tra cứu dữ liệu từ: Tra cứu quỹ tài trợ…” rồi “Đang soạn câu trả lời…”. Câu trả lời hiện dần (streaming); muốn ngắt giữa chừng, bấm Dừng. Khi cần, câu trả lời chèn liên kết mở công cụ để xem/tải chi tiết.When data has to be looked up, the assistant shows a status line such as “Looking up data from: Funding Search…” and then “Composing the answer…”. The answer streams in; to cut it short, click Stop. Where useful, the answer includes a link that opens a tool so you can view or download details.
- Tiếp tục hoặc mở phiên mớiContinue, or start a new session Cứ hỏi tiếp trong cùng phiên để giữ ngữ cảnh; đổi chủ đề thì bấm Trò chuyện mới.Keep asking in the same session to preserve context; when you switch topics, click New chat.
a Câu gợi ý mẫu — bấm để hỏi ngaySample prompts — click to ask right away
Khi mở phiên mới, Trợ lý chính hiển thị vài câu mẫu bám sát bối cảnh nghiên cứu. Bấm thẳng vào một câu là gửi luôn. Trang chào cũng có khối “Thử hỏi Trợ lý chính” với 4 câu chọn ngẫu nhiên: bấm một câu sẽ mở Trợ lý chính với câu hỏi điền sẵn trong ô nhập (chưa gửi), bạn sửa rồi mới gửi; khách chưa đăng nhập được vào bằng tài khoản Khách. Ví dụ thường gặp:When you open a new session, the Central Assistant shows a few prompts geared to research work. Click one and it sends immediately. The welcome page also has a “Try asking the main assistant” block with 4 randomly chosen questions: clicking one opens the Central Assistant with the question filled in (not yet sent) so you can edit it first; visitors who are not signed in enter as a Guest. Common examples:
- “Có những hội thảo nào về trí tuệ nhân tạo sắp diễn ra?”“Which conferences on artificial intelligence are coming up?”
- “Hội thảo nào do NEU tổ chức?”“Which conferences does NEU host?”
- “Gợi ý tạp chí Q1 về kinh tế để công bố bài báo.”“Suggest Q1 journals in economics to publish a paper in.”
- “Có quỹ nào tài trợ nghiên cứu về giáo dục không?”“Is there any funding for education research?”
- “Đại học có quy trình, biểu mẫu gì cho đề tài NCKH cấp cơ sở?”“What processes and forms does the University have for institutional-level research projects?”
- “Tôi muốn thiết kế phiếu khảo sát thì dùng công cụ nào?” · “Cronbach's alpha bao nhiêu là đạt yêu cầu?”“I want to design a questionnaire — which tool should I use?” · “What Cronbach's alpha is acceptable?”
b Các nút trong khung chatButtons in the chat panel
| Nút / thao tácButton / action | Ý nghĩaWhat it does |
|---|---|
| 📎 Đính kèm tệpAttach file | Gửi kèm tài liệu (PDF, Word, Excel…) để trợ lý đọc và trả lời dựa trên nội dung tệp. Tệp quá dài chỉ được đọc phần đầu (xem lưu ý bên dưới).Send a document (PDF, Word, Excel…) so the assistant reads it and answers from its contents. Very long files are only read in part (see the note below). |
| 🎙 MicroMicrophone | Nhập câu hỏi bằng giọng nói (cần cấp quyền micro cho trình duyệt).Dictate your question by voice (your browser will ask for microphone permission). |
| Gửi / DừngSend / Stop | Gửi câu hỏi; khi trợ lý đang trả lời, nút đổi thành Dừng để ngắt.Sends your question; while the assistant is replying, the button becomes Stop so you can interrupt. |
| 👍 Hữu íchHelpful / 👎 Không hữu íchNot helpful | Đánh giá mỗi câu trả lời — giúp nhóm phát triển cải thiện chất lượng. Từ 15/10/2026 tài khoản Khách cũng đánh giá được.Rate each answer — this helps the development team improve quality. Since 15 Oct 2026 Guest accounts can rate too. |
| ↳ Hỏi tiếpAsk next | Sau mỗi câu trả lời, 2–3 câu hỏi tiếp theo được gợi ý ngay dưới khung chat; bấm một câu là gửi luôn, bấm ✕ để ẩn.After each answer, 2–3 follow-up questions are suggested just above the input box; click one to send it, or ✕ to hide them. |
| Sao chépCopy | Chép nội dung câu trả lời để dán ra nơi khác.Copy the answer so you can paste it elsewhere. |
Công thức toánCông thức trong câu trả lời (viết theo cú pháp LaTeX, ví dụ công thức Cronbach’s alpha hay phương trình hồi quy) được hiển thị thành ký hiệu toán học dễ đọc, không còn là mã thô.Math formulasFormulas in an answer (written in LaTeX syntax, e.g. the Cronbach’s alpha formula or a regression equation) are rendered as readable math notation instead of raw code.
Tệp Excel / CSV lớnTrang tính nhỏ (đến 60 dòng) được đọc nguyên bảng. Trang tính lớn hơn được tóm tắt cấu trúc: số dòng, số cột, tên và kiểu từng cột, thống kê nhanh cho cột số, các giá trị hay gặp, kèm 20 dòng mẫu; tổng nội dung các tệp đính kèm cũng có giới hạn. Khi đó cuối câu trả lời có lời nhắc mở Phân tích định lượng (Quantis) — hãy nhập tệp vào Quantis để thống kê, kiểm định hay hồi quy trên đủ dữ liệu.Large Excel / CSV filesSmall sheets (up to 60 rows) are read in full. Larger sheets get a structure summary: row and column counts, each column's name and type, quick statistics for numeric columns, frequent values, plus 20 sample rows; the total content of attachments is capped too. In that case the answer ends with a tip to open Quantitative Analysis (Quantis) — import the file there to run statistics, tests or regressions on all of the data.
Mục «Nguồn»Khi trợ lý tra dữ liệu của công cụ để trả lời, cuối câu trả lời có mục Nguồn liệt kê đúng các công cụ đã cung cấp dữ liệu (bấm để mở công cụ). Mục này do hệ thống tự gắn, không phải do AI tự viết. Câu trả lời không tra dữ liệu thì không có mục Nguồn.The “Sources” listWhen the assistant looks up a tool's data to answer, the answer ends with a Sources list naming exactly the tools that supplied the data (click to open the tool). The system adds this list itself; the AI does not write it. Answers that did not look anything up have no Sources list.
c Lịch sử trò chuyệnChat history
Với tài khoản đầy đủ, mỗi phiên được lưu lại (dạng “Phiên chat {ngày}”) trong mục LỊCH SỬ CHAT ở thanh bên. Bạn có thể:With a full account, every session is saved (named like “Chat session {date}”) under CHAT HISTORY in the sidebar. You can:
- Tìm theo nội dung cuộc trò chuyện ở ô “Tìm theo nội dung trò chuyện…”; bấm Xem thêm để mở rộng danh sách.Search by content in the “Search conversation content…” box; click See more to expand the list.
- Mở lại phiên cũ để đọc tiếp; Tải thêm tin nhắn cũ nếu hội thoại dài.Reopen an old session to keep reading; load older messages if the conversation is long.
- Đổi tên cuộc trò chuyện cho dễ tìm.Rename a conversation so it is easier to find.
- Xóa một cuộc trò chuyện (có nút Hoàn tác ngay sau khi xóa), hoặc Xóa toàn bộ lịch sử chat.Delete a single conversation (an Undo button appears right after), or clear your entire chat history.
Lưu ý về độ chính xácỞ cuối khung chat luôn có dòng nhắc: “AI có thể mắc lỗi. Hãy kiểm tra các thông tin quan trọng.” Với số liệu, hạn nộp, quy định — hãy đối chiếu lại với công cụ nguồn hoặc văn bản chính thức. Tài khoản Khách không lưu lịch sử chat.A note on accuracyThere is always a reminder at the bottom of the chat panel: “AI can make mistakes. Please check important information.” For figures, deadlines, and regulations, verify against the source tool or the official document. Guest accounts do not save chat history.
Trợ lý tự tra dữ liệu & gọi công cụ (điểm nổi bật)The assistant looks up data and calls tools for you (a highlight)
Bạn không cần nhớ nên mở công cụ nào. Trợ lý chính hiểu ý định và xử lý theo hai cách:You don't need to remember which tool to open. The Central Assistant works out your intent and handles it in one of two ways:
- Mở đúng công cụ: khi bạn nói “tôi muốn phân tích số liệu”, “thiết kế phiếu khảo sát”, “tìm chuyên gia về …” trợ lý chỉ cho bạn công cụ tương ứng kèm liên kết để mở.Pointing to the right tool: when you say “I want to analyze my data”, “design a questionnaire”, “find experts on …” the assistant shows you the matching tool with a link to open it.
- Tự tra dữ liệu thật ngay trong chat (function-calling): với một số câu hỏi, trợ lý gọi trực tiếp dữ liệu của công cụ rồi trả lời luôn — không cần bạn mở app. Trợ lý chỉ dùng số liệu mà công cụ trả về, kèm ngày tháng đã được tính sẵn (còn N ngày / đã qua), và cuối câu trả lời có mục Nguồn ghi công cụ đã dùng.Looking up real data inside the chat (function-calling): for some questions the assistant queries a tool's data directly and answers on the spot — you never have to open the app. It only uses the figures the tool returns, with dates pre-computed (N days left / already passed), and the answer ends with a Sources list naming the tool used.
Bốn nguồn dữ liệu hiện được trợ lý tra trực tiếp:Four data sources the assistant currently queries directly:
| Bạn hỏi kiểu…You ask something like… | Trợ lý traThe assistant looks up | Kết quảResult |
|---|---|---|
| “Gợi ý tạp chí Q1 về …”“Suggest Q1 journals on …” | Hội thảo tạp chíConferences & Journals | Danh sách tạp chí SJR (nhà xuất bản, Quartile, quốc gia).A list of SJR journals (publisher, quartile, country). |
| “Hội thảo nào do NEU tổ chức?” · “Hội thảo về … sắp diễn ra?”“Which conferences does NEU host?” · “Upcoming conferences on …?” | Hội thảo tạp chíConferences & Journals | Hội thảo phù hợp, ưu tiên sắp diễn ra; với câu hỏi về NEU chỉ gồm hội thảo do Đại học tổ chức.Matching conferences, upcoming first; for NEU questions, only conferences hosted by the University. |
| “Có quỹ nào tài trợ nghiên cứu về …?”“Is there funding for research on …?” | Tra cứu quỹFunding Search | Tối đa 10 quỹ còn hạn hoặc chưa công bố hạn (hạn gần nhất trước): cơ quan, mức tài trợ, hạn nộp.Up to 10 funds that are still open or have no announced deadline (nearest first): agency, amount, deadline. |
| “Đại học có quy trình / biểu mẫu gì cho …?”“What processes / forms does the University have for …?” | Quy trình, biểu mẫuRegulations | Danh mục quy trình – biểu mẫu NCKH phù hợp, kèm liên kết mở công cụ.A catalogue of matching research processes and forms, with a link that opens the tool. |
| “Có bài báo nào của NEU về …?”“Any NEU papers on …?” | Tra cứu bài báoPaper Search | Danh sách bài báo NEU liên quan (tiêu đề, tác giả, năm).A list of related NEU papers (title, authors, year). |
Mẹo nhỏ với dữ liệu tiếng AnhCơ sở dữ liệu tạp chí và quỹ nước ngoài chủ yếu bằng tiếng Anh. Bạn cứ hỏi bằng tiếng Việt — trợ lý tự dịch từ khóa lĩnh vực (ví dụ “kinh tế” → economics) trước khi tra cứu.A tip about English-language dataThe journal and foreign-funding databases are mostly in English. Ask in Vietnamese anyway — the assistant translates the field keywords itself (e.g. “kinh tế” → economics) before searching.
Khi bạn đang ở trong một dự ánTrợ lý chính biết giai đoạn hiện tại của vòng đời nghiên cứu (việc đã xong, việc cần làm, công cụ phù hợp) và dùng để gợi ý bước tiếp theo — chỉ với chủ dự án và thành viên được chia sẻ. Xem Dự án của tôi.When you are inside a projectThe Central Assistant knows the project's current lifecycle stage (finished tasks, open tasks, suitable tools) and uses it to suggest the next step — only for the project's owner and members it is shared with. See My Projects.
Cá nhân hóa theo hồ sơPersonalization from your profile
Vào menu tài khoản → Hồ sơ để khai báo thông tin. Khi đã đăng nhập, hệ thống gửi kèm hồ sơ của bạn vào ngữ cảnh để trợ lý xưng hô đúng tên và gợi ý sát nhu cầu hơn.Go to account menu → Profile to fill in your details. Once you are signed in, the system passes your profile along as context so the assistant addresses you by name and tailors its suggestions to you.
- Họ và tên, Trình độ (Sinh viên, Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ, Học viên sau đại học, Giảng viên, Phó Giáo sư, Giáo sư), Đơn vị / Phòng ban.Full name, academic level (Student, Bachelor, Master's, PhD, Postgraduate, Lecturer, Assoc. Prof., Prof.), and department / unit.
- Giới thiệu ngắn về bản thân, Định hướng / Lĩnh vực quan tâm và liên kết Google Scholar (tuỳ chọn).A short introduction about yourself, your research interests, and an optional Google Scholar link.
Dự án của tôi & vòng đời nghiên cứuMy Projects & the research lifecycle
Với tài khoản đầy đủ, dùng Dự án để gom công việc, tài liệu và hội thoại theo từng đề tài, đồng thời theo dõi tiến độ qua 6 giai đoạn của vòng đời nghiên cứu. Trong thanh bên, mở Dự án của tôi và bấm + để tạo.With a full account, use Projects to group work, documents, and conversations by research topic and to track progress through the 6 stages of the research lifecycle. In the sidebar, open My Projects and click + to create one.
a Tạo một dự ánCreate a project
- Mở hộp thoại “Tạo dự án mới”Open the “Create new project” dialog Bấm + ở mục Dự án của tôi.Click + next to My Projects.
- Điền thông tinFill in the details Tên dự án, Mô tả, Tag phân loại và chọn icon cho dễ nhận biết.Project name, description, tags, and pick an icon so it is easy to spot.
- (Tuỳ chọn) Thành viên nhóm(Optional) Team members Thêm cộng sự bằng email để họ cùng xem dự án (họ nhận lời mời trong mục Thông báo).Add collaborators by email so they can see the project (they receive an invitation under Notifications).
- (Tuỳ chọn) Dữ liệu đính kèm(Optional) Attach files Tải lên PDF / DOCX / XLSX / CSV (tối đa 10 MB mỗi tệp) làm tài liệu nền cho dự án — khi bạn chat trong dự án, Trợ lý chính đọc nội dung các tệp này làm ngữ cảnh (tệp dài chỉ được đọc phần đầu).Upload PDF / DOCX / XLSX / CSV files (up to 10 MB each) as background material — when you chat inside the project, the Central Assistant reads them as context (long files are only read in part).
- LưuSave Bấm Tạo dự án. Dự án xuất hiện trong thanh bên; mở nó để chat gắn dự án, lưu bài viết và Xem chat theo dự án.Click Create project. The project appears in the sidebar; open it to chat in the project's context, save documents, and view chats for that project.
b Quản lý vòng đời nghiên cứuManage the research lifecycle
Mỗi dự án có 6 giai đoạn: Tìm hiểu → Tổng quan → Thiết kế và thu thập dữ liệu → Phân tích → Viết và phản biện → Công bố và tài trợ. Mở dự án rồi bấm Quản lý vòng đời (hoặc chọn dự án → Chỉnh sửa dự án → thẻ Vòng đời nghiên cứu).Every project has 6 stages: Explore → Literature review → Design and data collection → Analysis → Writing and review → Publishing and funding. Open the project and click Manage lifecycle (or choose the project → Edit project → the Research lifecycle tab).
- Trạng thái giai đoạn: Chưa bắt đầu / Đang thực hiện / Hoàn thành. Hệ thống tự ghi mốc bắt đầu và hoàn thành; giai đoạn hiện tại là giai đoạn đang thực hiện đầu tiên (nếu không có thì là giai đoạn chưa xong đầu tiên).Stage status: Not started / In progress / Completed. The system records start and completion times automatically; the current stage is the first one in progress (otherwise the first unfinished one).
- Ngày dự kiến hoàn thành cho từng giai đoạn (quá hạn sẽ được đánh dấu Quá hạn) và Ghi chú ngắn (tối đa 500 ký tự).A target completion date for each stage (overdue ones are flagged Overdue) and a short note (up to 500 characters).
- Việc cần làm: danh sách đánh dấu xong (tối đa 20 việc mỗi giai đoạn), có sẵn Gợi ý việc cần làm để bấm thêm nhanh.To-do list: checkable items (up to 20 per stage), with ready-made Suggested tasks you can add in one click.
- Công cụ gợi ý cho giai đoạn: nút Mở công cụ mở thẳng công cụ phù hợp (ví dụ giai đoạn Thiết kế và thu thập dữ liệu → Thiết kế khảo sát; giai đoạn Phân tích → Phân tích định lượng, Phân tích định tính).Suggested tools for the stage: the Open tool button opens the matching tool (e.g. Design and data collection → Survey Design; Analysis → Quantitative and Qualitative Analysis).
- Chip giai đoạn: trong thanh bên, mỗi dự án hiện giai đoạn hiện tại và tiến độ (ví dụ “Thu thập dữ liệu 2/6”); trang chính của dự án có thanh tóm tắt vòng đời và nút Quản lý vòng đời.Stage chip: in the sidebar each project shows its current stage and progress (e.g. “Data collection 2/6”); the project home has a lifecycle summary bar and a Manage lifecycle button.
- Trợ lý chính biết giai đoạn hiện tại: khi bạn chat trong dự án, trợ lý biết bạn đang ở giai đoạn nào, việc nào đã/chưa xong và công cụ phù hợp, để gợi ý bước tiếp theo.The Central Assistant knows the current stage: when you chat inside a project it knows which stage you are in, which tasks are done or open, and which tools fit, so it can suggest the next step.
Ai sửa được?Chỉ chủ dự án chỉnh sửa được vòng đời. Thành viên được chia sẻ chỉ xem (hệ thống ghi: “Bạn là thành viên được chia sẻ nên chỉ xem được vòng đời nghiên cứu”).Who can edit?Only the project owner can edit the lifecycle. Members it is shared with can only view it (the system says: “This project is shared with you, so the research lifecycle is view-only”).
c Bước tiếp theo & nhắc hạnNext steps & deadline reminders
Trên trang chủ dự án, thẻ Bước tiếp theo (phía trên thanh vòng đời) gợi ý tối đa vài việc nên làm ngay, mỗi việc kèm một nút:On the project home page, the Next steps card (above the lifecycle bar) suggests a few things to do now, each with a button:
- Dự án chưa có vòng đời: “Bắt đầu vòng đời nghiên cứu…” (nút Bắt đầu) và “Nhờ Trợ lý chính giúp xác định câu hỏi nghiên cứu” (nút Hỏi Trợ lý chính).A project without a lifecycle yet: “Start the research lifecycle…” (Start button) and “Ask the main assistant to help define the research question” (Ask the main assistant button).
- Giai đoạn quá hạn, đến hạn hôm nay hoặc sắp đến hạn — nút Cập nhật tiến độ; bắt đầu giai đoạn kế tiếp; đã xong mọi việc cần làm thì nhắc đánh dấu Hoàn thành.A stage that is overdue, due today or due soon — Update progress button; start the next stage; when all to-dos are done, a reminder to mark it Completed.
- Việc cần làm còn dở (“Làm tiếp: …”) và công cụ phù hợp với giai đoạn — bấm để mở đúng công cụ.Unfinished to-dos (“Continue: …”) and the tool that fits the stage — click to open it.
Thành viên được chia sẻ thấy nút Xem vòng đời và lời nhắc chủ dự án khi giai đoạn quá hạn. Ngoài ra, hệ thống tự gửi thông báo cho chủ dự án khi một giai đoạn sắp đến hạn (còn 3 ngày trở xuống) hoặc đã quá hạn mà chưa hoàn thành: biểu tượng tài khoản có chấm đỏ, mở menu tài khoản → Thông báo và bấm Mở dự án để cập nhật tiến độ hoặc dời hạn.Members a project is shared with see a View lifecycle button and a reminder to nudge the owner when a stage is overdue. In addition, the system automatically sends the owner a notification when a stage is due soon (3 days or less) or overdue and not completed: the account icon shows a red dot; open account menu → Notifications and click Open project to update progress or move the deadline.
d Trong một dự ánInside a project
Trong một dự án, bạn có thể: lưu bài viết (từ Viết nghiên cứu — bài có thể lưu trong một thư mục tương ứng với dự án hoặc để “Ngoài thư mục”), xem lại hội thoại theo dự án (Xem chat), mở nhanh các trợ lý và công cụ của dự án, và chỉnh sửa/xóa dự án qua biểu tượng bút ở tiêu đề dự án. Trong ứng dụng cho máy tính, trang dự án còn có thẻ Thư mục trên máy và Trợ lý thư mục.Inside a project you can: save documents (from Research Writing — a document can live in the folder that matches the project or stay “Outside folders”), review conversations for that project (View chats), quickly open the project's assistants and tools, and edit or delete the project with the pencil icon next to its title. In the desktop app, the project page also has the Folder on this computer card and the Folder assistant.
Chia sẻ & lời mời tham giaDự án phân biệt vai trò Chủ sở hữu và Được chia sẻ với bạn. Khi được mời, bạn thấy lời mời ở menu tài khoản → Thông báo — bấm Đồng ý tham gia để dự án vào Dự án của tôi. Tài khoản Khách không tạo/lưu được dự án.Sharing & invitationsProjects distinguish between the Owner and projects shared with you. When you are invited, the invitation appears under account menu → Notifications — click Accept and the project joins My Projects. Guest accounts cannot create or save projects.
Ứng dụng NEU Research cho máy tínhThe NEU Research desktop app
Ứng dụng cho macOS và Windows mở Hệ thống hỗ trợ nghiên cứu khoa học trong một cửa sổ riêng, giữ phiên đăng nhập qua các lần mở, và thêm hai tính năng chỉ có trên máy tính: liên kết mỗi Dự án với một thư mục trên máy, và Trợ lý thư mục nhờ AI làm việc với các tệp trong thư mục đó. Mọi tính năng khác giống hệt bản web.The app for macOS and Windows opens the research support system in its own window, keeps you signed in between launches, and adds two desktop-only features: link each Project to a folder on your computer, and the Folder assistant that lets AI work with the files in that folder. Everything else is the same as on the web.
Bản thử nghiệmPhiên bản hiện tại là 0.2.0 (thử nghiệm), chưa được ký số, nên lần đầu mở macOS và Windows sẽ cảnh báo — làm theo các bước ở mục Cài đặt bên dưới.Preview buildThe current version is 0.2.0 (preview) and is not code-signed yet, so macOS and Windows warn you on first launch — follow the Install steps below.
a Tải vềDownload
Mở trang research.neu.edu.vn/tai-ung-dung bằng một trong các cách: bấm biểu tượng tải về (mũi tên xuống) trên thanh tiêu đề, hoặc dòng “Tải ứng dụng cho máy tính” ở cuối trang chào. Không cần đăng nhập để tải.Open research.neu.edu.vn/tai-ung-dung in one of these ways: click the download icon (down arrow) in the header, or the “Download the desktop app” line at the bottom of the welcome page. You do not need to sign in to download.
| Máy của bạnYour computer | Chọn bảnPick |
|---|---|
| Mac chip Apple M1, M2, M3, M4Mac with an Apple M1, M2, M3, M4 chip | macOS (Apple Silicon) — tệp …-mac-arm64.dmgmacOS (Apple Silicon) — the …-mac-arm64.dmg file |
| Mac chip IntelMac with an Intel chip | macOS (chip Intel) — tệp …-mac-x64.dmgmacOS (Intel) — the …-mac-x64.dmg file |
| Máy Windows 10/11 64-bitWindows 10/11 64-bit PC | Windows — tệp NEU-Research-Setup-…-win-x64.exeWindows — the NEU-Research-Setup-…-win-x64.exe file |
Không rõ Mac dùng chip gì? Bấm biểu tượng Apple → Giới thiệu về máy Mac: dòng “Chip Apple M…” là Apple Silicon, dòng “Bộ xử lý Intel…” là Intel.Not sure which chip your Mac has? Apple menu → About This Mac: “Chip Apple M…” means Apple Silicon, “Processor Intel…” means Intel.
b Cài đặt bản thử nghiệm chưa ký sốInstalling the unsigned preview
- macOS Mở tệp
.dmg, kéo NEU Research vào thư mục Applications. Lần đầu mở, macOS báo không xác minh được nhà phát triển: nhấp chuột phải vào ứng dụng → Mở → Mở. Trên macOS 15 trở lên: vào Cài đặt hệ thống → Quyền riêng tư & Bảo mật, kéo xuống và bấm “Vẫn mở”.Open the.dmgand drag NEU Research into Applications. On first launch macOS says it cannot verify the developer: right-click the app → Open → Open. On macOS 15 or later: System Settings → Privacy & Security, scroll down and click “Open Anyway”. - macOS — nâng cấp từ bản 0.1.0macOS — upgrading from 0.1.0 Khi mở bản mới, máy có thể hỏi mật khẩu đăng nhập máy Mac để cho phép dùng mục “NEU Research Safe Storage” trong Keychain. Nhập mật khẩu máy của bạn và chọn “Luôn cho phép” (Always Allow). Nếu chọn Từ chối, bạn chỉ cần đăng nhập lại trong ứng dụng.When the new version starts, your Mac may ask for your Mac login password to allow the “NEU Research Safe Storage” Keychain item. Enter your computer's password and choose “Always Allow”. If you choose Deny, you just have to sign in again inside the app.
- Windows Chạy tệp
.exeđể cài. Nếu SmartScreen báo “Windows đã bảo vệ máy tính của bạn”, bấm “Thông tin thêm” → “Vẫn chạy”.Run the.exeto install. If SmartScreen says “Windows protected your PC”, click “More info” → “Run anyway”.
c Đăng nhập trong ứng dụngSigning in inside the app
Ứng dụng mở thẳng research.neu.edu.vn. Bấm Đăng nhập và dùng tài khoản NEU (Microsoft) như trên website — trang đăng nhập Microsoft hiện ngay trong cửa sổ ứng dụng. Phiên đăng nhập được giữ cho các lần mở sau. Menu Trợ giúp → Hướng dẫn sử dụng của ứng dụng mở tài liệu này.The app opens research.neu.edu.vn directly. Click Log in and use your NEU (Microsoft) account as on the website — the Microsoft sign-in page appears inside the app window. You stay signed in for later launches. The app's Help → User Guide menu opens this guide.
Cần tài khoản đầy đủThư mục trên máy nằm trên trang Dự án, nên cần đăng nhập. Trợ lý thư mục không dùng được với tài khoản Khách. Khách vẫn dùng ứng dụng như bản web (chat, công cụ).A full account is requiredThe folder on this computer lives on the Project page, so you must sign in. The Folder assistant is not available to Guest accounts. Guests can still use the app like the website (chat, tools).
Liên kết dự án với một thư mục trên máyLink a project to a folder on your computer
Trong ứng dụng, trang chủ của mỗi Dự án có thêm thẻ “Thư mục trên máy” (nhãn “Chỉ trên máy này”). Thẻ này không hiện khi bạn dùng trình duyệt.Inside the app, each Project home page has an extra “Folder on this computer” card (labelled “This device only”). The card does not appear in a web browser.
- Chọn thư mụcChoose a folder Mở dự án, bấm Chọn thư mục… (hoặc menu Tệp → Mở thư mục dự án…) và chọn thư mục chứa tài liệu của đề tài. Không chọn được gốc ổ đĩa, cả thư mục người dùng hay thư mục hệ thống.Open the project, click Choose folder… (or the File → Open Project Folder… menu) and pick the folder with your project's documents. You cannot pick a drive root, your whole home folder or a system folder.
- Xem & mở tệpBrowse & open files Thẻ hiện cây thư mục (dung lượng, ngày sửa). Bấm một tệp để mở bằng ứng dụng mặc định; dùng Mở trong Finder (macOS) / Mở trong Explorer (Windows) hoặc Hiện trong thư mục để tới đúng tệp. Tệp chương trình, kịch bản (
.exe,.app,.sh,.py…) không mở từ đây — hãy hiện trong thư mục rồi tự mở.The card shows the folder tree (size, modified date). Click a file to open it with the default app; use Show in Finder (macOS) / Show in Explorer (Windows) or Show in folder to jump to it. Programs and scripts (.exe,.app,.sh,.py…) are not opened from here — show them in the folder and open them yourself. - Tự cập nhậtLive updates Danh sách tự cập nhật khi tệp thay đổi; nút ⟳ để làm mới ngay. Đổi thư mục hoặc Bỏ liên kết bất cứ lúc nào — bỏ liên kết không xoá tệp trên máy.The list updates automatically when files change; the ⟳ button refreshes immediately. Change folder or Unlink at any time — unlinking does not delete any files.
Tệp ở lại trên máy bạnLiên kết thư mục chỉ lưu trên máy này. Hệ thống không tải tệp lên máy chủ; trên máy khác hay trên web, dự án không có thẻ này.Files stay on your computerThe folder link is stored on this computer only. The system does not upload your files; on another computer or on the web the project has no such card.
Trợ lý thư mục — nhờ AI làm việc với tệp trên máyFolder assistant — let AI work with your files
Từ bản 0.2.0, ngay dưới thẻ Thư mục trên máy có khung Trợ lý thư mục (nhãn Thử nghiệm). Trợ lý đọc, tìm, tóm tắt tài liệu trong thư mục đã liên kết (văn bản, Markdown, CSV, BibTeX, LaTeX, Word; đọc được cả PDF và Excel) và đề xuất sửa, tạo, đổi tên, xoá tệp — nhưng không tự ghi gì.From version 0.2.0, right below the Folder on this computer card there is a Folder assistant panel (labelled Beta). It reads, searches and summarises documents in the linked folder (text, Markdown, CSV, BibTeX, LaTeX, Word; it can also read PDF and Excel) and proposes edits, new files, renames and deletions — but never writes anything on its own.
- Bật trợ lýTurn it on Khi đã đăng nhập và đã liên kết thư mục, bấm Bật trợ lý thư mục (một lần cho mỗi máy). Muốn ngắt, mở menu ⋯ → Ngắt kết nối thiết bị này.Once you are signed in and a folder is linked, click Turn on folder assistant (once per computer). To stop, open the ⋯ menu → Disconnect this device.
- Giao việcAsk Gõ yêu cầu vào ô “Hỏi hoặc nhờ trợ lý làm việc với các tệp trong thư mục…” hoặc bấm một câu gợi ý. Trợ lý hiện từng bước đang làm (Xem danh sách tệp, Đọc, Tìm, Đề xuất sửa…); bấm Dừng bất cứ lúc nào.Type a request in the “Ask or have the assistant work with files in this folder…” box or click a suggestion. The assistant shows each step (Listing files, Read, Search, Proposed edit…); click Stop at any time.
- Duyệt đề xuấtReview proposals Mỗi thay đổi là một thẻ Chờ duyệt: bấm Xem thay đổi để thấy phần khác biệt (diff, dòng đỏ là bỏ, dòng xanh là thêm), rồi Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi chấp nhận, máy hiện hộp thoại xác nhận của hệ điều hành; chỉ khi đó tệp mới được ghi.Each change is a card marked Awaiting review: click Show changes to see the diff (red lines removed, green lines added), then Accept or Reject. When you accept, your operating system shows a confirmation dialog; only then is the file written.
- Hoàn tácUndo Thay đổi đã ghi có nút Hoàn tác. Bản gốc trước mỗi lần ghi được lưu trong thư mục ẩn
.neu-researchcủa dự án. Lịch sử các phiên trò chuyện (Phiên mới, Lịch sử) lưu trên máy bạn.A written change has an Undo button. The original of every write is kept in the project's hidden.neu-researchfolder. Your session history (New session, History) is stored on your computer.
Câu gợi ý mẫuSample requests
- “Tóm tắt các tài liệu trong thư mục này”“Summarise the documents in this folder”
- “Rà soát chính tả và văn phong một tệp .docx/.md rồi đề xuất sửa”“Proofread a .docx/.md file for spelling and style and propose fixes”
- “Lập danh mục tài liệu tham khảo (APA 7) từ các tệp .bib”“Build an APA 7 reference list from the .bib files”
- “Tạo dàn ý báo cáo từ các ghi chú trong thư mục, lưu thành tệp mới”“Draft a report outline from the notes in this folder and save it as a new file”
Giới hạn an toànTrợ lý không chạy lệnh hay chương trình, không truy cập Internet, chỉ làm việc trong thư mục đã liên kết và chỉ ghi được tệp văn bản, dữ liệu, trích dẫn và Word (không ghi tệp chương trình, kịch bản). Phần nội dung tệp trợ lý cần đọc được gửi tới mô hình AI trên máy chủ Research của Đại học Kinh tế Quốc dân để xử lý; máy chủ không lưu nội dung này và không gửi ra dịch vụ bên ngoài. Tài khoản Khách không dùng được trợ lý thư mục.Safety limitsThe assistant cannot run commands or programs, has no Internet access, works only inside the linked folder and can only write text, data, citation and Word files (never programs or scripts). File content it needs is sent to the AI model on the Research server of the National Economics University for processing; the server does not store it or send it to outside services. Guest accounts cannot use the Folder assistant.
Luôn đọc lạiĐề xuất của AI có thể sai. Xem kỹ diff trước khi Chấp nhận; với tệp Word, diff hiện phần chữ — định dạng của các đoạn không sửa được giữ nguyên.Always reviewAI proposals can be wrong. Read the diff carefully before you Accept; for Word files the diff shows the text — formatting of untouched paragraphs is kept.
Mở & dùng công cụOpen & use a tool
Ngay ở trang chủ, toàn bộ công cụ nghiên cứu đã hiển thị sẵn trong danh sách CÔNG CỤ ở thanh bên trái — đây là nơi bạn mở công cụ hàng ngày, luôn thấy trên mọi màn hình. Không cần vào “kho” mới dùng được.Right on the home page, every research tool is already listed under TOOLS in the left sidebar — that is where you open tools day to day, and it stays visible on every screen. You do not need to visit the “store” to use them.
- Cách chính — từ trang chủ / thanh bên: bấm thẳng tên công cụ trong danh sách CÔNG CỤ để mở ngay.The main way — from the home page / sidebar: click a tool's name in the TOOLS list to open it immediately.
- Hỏi Trợ lý chính: mô tả việc cần làm, trợ lý sẽ chỉ đúng công cụ kèm liên kết để mở.Ask the Central Assistant: describe what you need to do and it will point you to the right tool with a link to open it.
- Từ Dự án: trong vòng đời nghiên cứu của dự án, nút Mở công cụ mở công cụ gợi ý cho giai đoạn đang làm.From a Project: in the project's research lifecycle, the Open tool button opens the tool suggested for the stage you are working on.
- Kho công cụ (chỉ khi cần): muốn xem tất cả, ghim, sắp xếp lại hay cài thêm thì mở kho bằng nút Tất cả dưới danh sách CÔNG CỤ (kho còn có Học liệu).The tool store (only when you need it): to see everything, pin, reorder, or install more, open it with the All button under the TOOLS list (it also holds the Course Materials).
Trợ lý AI ngay trong công cụNhiều công cụ (Tìm kiếm chuyên gia, Tra cứu bài báo, Hội thảo tạp chí, Tra cứu quỹ, Quy trình biểu mẫu, Phản biện bài báo, Kiểm tra đạo văn) có nút chat nổi (biểu tượng robot, góc dưới bên phải) mở trợ lý AI riêng của công cụ đó. Quantis, Annota, Surveylab và BiblioMap có các nút/khung AI ngay trong giao diện công cụ.An AI assistant right inside the toolMany tools (Expert Search, Paper Search, Conferences & Journals, Funding Search, Regulations, Paper Review, Plagiarism Check) have a floating chat button (robot icon, bottom right) that opens that tool's own AI assistant. Quantis, Annota, Survey Design and BiblioMap have AI buttons/panels inside the tool's own interface.
Ghim để mở nhanhTrong kho, mở menu ⋮ của một công cụ rồi chọn Ghim để đưa nó lên danh sách CÔNG CỤ ở thanh bên (tối đa 10). Tài khoản đầy đủ còn có thể cài thêm công cụ từ file (chỉ mình bạn thấy).Pin for quick accessIn the store, open a tool's ⋮ menu and choose Pin to put it on the TOOLS list in the sidebar (up to 10). Full accounts can also install extra tools from a file (visible only to you).
Đánh giá công cụKhi một công cụ đã mở, góc dưới bên trái có nút nhỏ Đánh giá: chấm 1–5 sao (từ Chưa dùng được đến Rất hữu ích) và để lại một câu góp ý nếu muốn. Mỗi ngày một đánh giá cho mỗi công cụ — gửi lại trong ngày sẽ sửa đánh giá hôm đó. Khách cũng đánh giá được; bấm ✕ cạnh nút để ẩn.Rate a toolOnce a tool is open, a small Rate button sits at the bottom left: give 1–5 stars (from Not usable yet to Very useful) and an optional one-line comment. One rating per tool per day — sending again the same day updates it. Guests can rate too; click ✕ next to the button to hide it.
Chọn công cụ theo giai đoạn nghiên cứuChoose a tool by research phase
12 công cụ được sắp theo 6 giai đoạn của vòng đời một nghiên cứu (cũng là 6 giai đoạn bạn theo dõi trong Dự án). Bấm từng giai đoạn để xem nên dùng công cụ nào:The 12 tools are arranged along the 6 stages of a research project's lifecycle (the same 6 stages you track in a Project). Click a stage to see which tools to use:
🧑🔬 Tìm kiếm chuyên giaExpert Search · ExpertFinder
Tra cứu hơn 2.000 chuyên gia / nhà khoa học — hữu ích khi tìm người hướng dẫn, người phản biện hoặc cộng sự nghiên cứu.Look up more than 2,000 experts and researchers — useful when you need an advisor, a reviewer, or a research collaborator.
Cách dùngHow to use it
- TìmSearch Nhập tên, lĩnh vực nghiên cứu hoặc đơn vị vào ô tìm. (Mỗi lần mở, danh sách hiện một trang ngẫu nhiên — hãy tìm hoặc lọc để thu hẹp.)Enter a name, research field, or department in the search box. (Each time you open the tool a random page is shown — search or filter to narrow it down.)
- Lọc nâng caoAdvanced filters Bấm Hiển thị bộ lọc nâng cao: lọc theo tên, đơn vị, học vị, lĩnh vực, giới tính và số đề tài / bài báo / sách tối thiểu. Khi đã đăng nhập có thêm lựa chọn chỉ hiển thị người có email / có số điện thoại.Click Show advanced filters: filter by name, department, academic degree, field, gender and a minimum number of projects / papers / books. When signed in you can also show only people with an email or phone on file.
- Sắp xếpSort Theo tên, đơn vị, học vị, chức danh hoặc số đề tài / bài báo / sách; đổi chiều tăng/giảm và số dòng mỗi trang.By name, department, degree, title, or number of projects / papers / books; change the direction and the rows per page.
- Xem hồ sơView a profile Mở một chuyên gia để xem lĩnh vực nghiên cứu và các thẻ Đề tài · Bài báo · Sách, kèm liên kết Xem trang cá nhân. Email và số điện thoại chỉ hiện khi bạn đã đăng nhập (chế độ Khách thấy dấu ********).Open an expert to see their research fields and the Projects · Papers · Books tabs, plus a View profile page link. Email and phone are shown only when you are signed in (Guests see ********).
- Hỏi AIAsk the AI Trong hồ sơ có khung AI hỗ trợ hỏi đáp về chuyên gia; nút chat nổi (robot, góc dưới phải) mở trợ lý Tìm kiếm chuyên gia để gợi ý chuyên gia theo chủ đề, kèm lý do phù hợp.A profile has an AI Q&A about this expert panel; the floating chat button (robot, bottom right) opens the Expert Search assistant, which suggests experts for a topic and explains why they fit.
Vào / raVào: từ khóa & bộ lọc. Ra: danh sách chuyên gia và trang hồ sơ chi tiết (chưa có nút xuất tệp).In / outIn: keywords & filters. Out: a list of experts and a detailed profile page (no file export yet).
📄 Tra cứu bài báoPaper Search · PaperFinder
Tra kho bài báo khoa học của NEU (hơn 8.900 bài) theo tiêu đề, tác giả, năm… và hỏi AI về nội dung từng bài.Search NEU's repository of scientific papers (more than 8,900) by title, author, year…, and ask the AI about the content of each paper.
Cách dùngHow to use it
- Nhập từ khóaEnter keywords Gõ tiêu đề, tác giả hoặc từ khóa vào ô tìm (có gợi ý Tìm kiếm gần đây). Bấm Mở bộ lọc nâng cao để lọc theo tiêu đề, tác giả, năm (chính xác hoặc khoảng năm), tên file PDF, trạng thái PDF.Type a title, author, or keyword into the search box (Recent searches are suggested). Click Open advanced filters to filter by title, author, year (exact or a range), PDF filename, or PDF status.
- Xem kết quảBrowse results Chuyển dạng bảng / lưới bằng biểu tượng ở góc, bấm tiêu đề cột để sắp xếp, chọn 10 / 20 / 50 / 100 bài mỗi trang.Switch between table / grid view with the icons, click a column header to sort, and choose 10 / 20 / 50 / 100 papers per page.
- Xem chi tiếtSee the details Bấm một bài để mở Chi tiết bài báo: tác giả, năm, tệp PDF (cần có quyền truy cập phù hợp mới tải được nội dung).Click a paper to open Paper details: authors, year, the PDF file (you need the appropriate access to download the content).
- Hỏi AIAsk the AI Trong hộp chi tiết, dùng Hỏi AI về bài báo để hỏi trực tiếp về nội dung bài (câu trả lời dẫn số trang); hoặc bấm nút chat nổi để hỏi trợ lý Bài báo tìm bài theo chủ đề.In the details box, use Ask AI about this paper to question the paper's content directly (answers cite page numbers); or click the floating chat button to ask the Papers assistant to find papers on a topic.
Vào / raVào: từ khóa & bộ lọc. Ra: danh sách bài báo, chi tiết bài, câu trả lời của AI (công cụ này chưa có nút xuất CSV).In / outIn: keywords & filters. Out: a list of papers, paper details, AI answers (this tool has no CSV export yet).
🗺️ Trắc lượng thư mụcBibliometric Mapping · BiblioMap
Phân tích một tập lớn công bố để hiểu cấu trúc & xu hướng của cả lĩnh vực — phục vụ tổng quan hệ thống / scoping review.Analyze a large body of publications to understand a field's structure & trends — for systematic overviews and scoping reviews.
Cách dùngHow to use it
- Tạo dự ánCreate a project Chọn “-- Chọn dự án --” hoặc nhập Tên dự án và Chủ đề / truy vấn rồi bấm + (mỗi bộ dữ liệu một dự án). Có sẵn dự án mẫu “Sample project — Online education research mapping” (dữ liệu giả lập) để thử.Choose “-- Select project --” or enter a project name and a topic / query then click + (one project per dataset). A sample project, “Sample project — Online education research mapping” (simulated data), is available to try.
- Tìm kiếm (tuỳ chọn)Search (optional) Tab Tìm kiếm: soạn chiến lược tìm kiếm Boolean (AND/OR/NOT) để dùng trên PubMed, Scopus, Web of Science.The Search tab: compose a Boolean search strategy (AND/OR/NOT) to use in PubMed, Scopus, Web of Science.
- Nạp dữ liệuLoad your data Tab Khám phá: Chọn file (BibTeX, RIS, CSV) xuất từ Scopus/Web of Science; loại trùng theo DOI hoặc tiêu đề; gộp từ khóa bằng từ điển đồng nghĩa; tra cứu trích dẫn theo DOI.The Explorer tab: Choose file (BibTeX, RIS, CSV) exported from Scopus or Web of Science; deduplicate by DOI or title; merge keywords with a thesaurus; look up citations by DOI.
- Vẽ bản đồDraw the map Tab Bản đồ: chọn loại mạng — đồng xuất hiện từ khóa, đồng tác giả, đồng trích dẫn, liên kết thư mục, hợp tác tổ chức (ba loại sau cần dữ liệu tham khảo hoặc đơn vị trong tệp); đặt ngưỡng, bấm Tạo bản đồ, tô màu theo cụm / năm / số bài. Xuất PNG, GEXF (Gephi) hoặc CSV nút/cạnh.The Mapper tab: choose the network type — keyword co-occurrence, co-authorship, co-citation, bibliographic coupling, institutional collaboration (the last three need reference or affiliation data in the file); set a threshold, click Create map, and color by cluster / year / paper count. Export PNG, GEXF (for Gephi), or nodes/edges as CSV.
- Xem xu hướng & tổng quanTrends & overview Xu hướng: tăng trưởng theo năm, phát hiện “bùng nổ” từ khóa/tác giả/nguồn. Tổng quan số: tổng số bài, trích dẫn/bài, top tác giả (h-index), top nguồn.TrendLab: year-by-year growth and burst detection for keywords/authors/sources. Intelligence: total papers, citations per paper, top authors (h-index), top sources.
- Hỏi AIAsk the AI Các nút AI ngay trong giao diện: AI gợi ý thuật ngữ chuẩn, AI tóm tắt dữ liệu, AI giải thích đồ thị, AI giải thích burst, AI tóm tắt dashboard.AI buttons right in the interface: AI suggests standard terms, AI summarizes data, AI explains the graph, AI explains bursts, AI summarizes the dashboard.
Lưu ýỞ chế độ Khách, dữ liệu dự án BiblioMap chỉ nằm trong trình duyệt hiện tại — hãy đăng nhập nếu muốn giữ lâu dài.NoteAs a Guest, BiblioMap project data stays in the current browser only — sign in if you want to keep it.
Khách và biểu tượng (i)Khi chưa đăng nhập mà bấm tạo bài, dùng mẫu hoặc lưu, Viết nghiên cứu hiện hộp thoại “Cần đăng nhập” với nút Đăng nhập (đăng nhập xong được đưa về Writium để làm tiếp) hoặc Để sau; khách vẫn xem được các mẫu. Cạnh các mục Bài mới, Mẫu bài viết, Khung 10 bước, Chia sẻ, Cộng tác viên, Lịch sử phiên bản, Bình luận, Mục lục… có biểu tượng (i) — bấm để xem giải thích ngắn.Guests and the (i) iconIf you are not signed in and try to create an article, use a template or save, Research Writing shows a “Sign-in required” dialog with Sign in (you return to Writium afterwards) or Later; guests can still browse the templates. Items such as New article, Article templates, 10-step research framework, Share, Collaborators, Version history, Comments, Table of contents… have an (i) icon — click it for a short explanation.
Vào / raVào: BibTeX / RIS / CSV (Scopus, Web of Science). Ra: bản đồ mạng (PNG), GEXF cho Gephi, CSV nút/cạnh, các bảng & dashboard.In / outIn: BibTeX / RIS / CSV (Scopus, Web of Science). Out: network maps (PNG), GEXF for Gephi, nodes/edges CSV, tables & dashboards.
📝 Thiết kế khảo sátSurvey Design · Surveylab
Tạo bảng hỏi trực tuyến kiểu Google Forms (có AI hỗ trợ tạo, sửa và phân tích), thu phản hồi, đo độ tin cậy thang đo rồi tải dữ liệu để phân tích bằng Quantis / Annota.Build online questionnaires the way you would in Google Forms (with AI help to create, edit and analyze), collect responses, measure scale reliability, then download the data for analysis in Quantis / Annota.
Cách dùngHow to use it
- Tạo khảo sátCreate a survey Bấm Tạo khảo sát (hoặc Ví dụ mẫu). Thanh tab gồm Thiết kế · Xem trước · Chia sẻ · Trả lời.Click Create survey (or Sample example). The tabs are Design · Preview · Share · Respond.
- Thêm câu hỏiAdd questions Có 17 loại: đoạn ngắn/dài, số, chọn 1, chọn nhiều, danh sách, có/không, Likert 5 mức, thang 1–10, sao, mặt cười, ma trận, xếp hạng, ngày, giờ… Đặt câu bắt buộc nếu cần.17 types: short/long answer, number, single choice, multiple choice, dropdown, yes/no, 5-point Likert, 1–10 scale, stars, smileys, matrices, ranking, date, time… Mark a question required if you need to.
- Nhờ AI tạo / sửaLet the AI create / edit Mở Trợ lý AI: tab Tạo khảo sát (mô tả đề tài → Tạo khảo sát từ mô tả) hoặc Sửa khảo sát (nêu chỉnh sửa → Áp dụng chỉnh sửa); khi thêm câu hỏi có Gợi ý bằng AI. Hãy đọc lại trước khi dùng.Open the AI assistant: the Create survey tab (describe your topic → Create survey from description) or Edit survey (state the change → Apply changes); adding a question offers AI suggestions. Review before using.
- Công khai & chia sẻPublish & share Bấm Công khai ngay rồi sao chép liên kết chia sẻ (có mã QR; trả lời ẩn danh, có thể giới hạn 1 phản hồi mỗi người theo trình duyệt). Tạo liên kết cần đăng nhập — tài khoản Khách không tạo được.Click Publish now and copy the share link (with a QR code; anonymous replies, optionally one response per person per browser). Creating a link requires sign-in — Guests cannot create one.
- Xem & phân tích phản hồiReview & analyze responses Tab Trả lời: Biểu đồ tổng kết, Xem từng phiếu; Phân tích AI (Tạo tóm tắt tổng quan, Tóm tắt bằng AI cho câu trả lời mở); Độ tin cậy thang đo: chọn từ 2 câu thang đo → Tính độ tin cậy (Cronbach’s α, split-half, tương quan item-total) rồi AI đánh giá độ tin cậy.The Respond tab: Summary charts, View individual responses; AI analysis (Create overview summary, Summarize with AI for open-ended answers); Scale reliability: pick 2 or more scale questions → Compute reliability (Cronbach’s α, split-half, item-total correlation) then AI assesses the reliability.
- Tải dữ liệuDownload the data Mục Xuất dữ liệu: Tải CSV (UTF-8), Tải ZIP (wide + codebook) cho phân tích định lượng (Quantis / SPSS / R / Stata), Tải TXT cho câu trả lời mở (định tính); ngoài ra có In / PDF.The Export data section: Download CSV (UTF-8), Download ZIP (wide + codebook) for quantitative analysis (Quantis / SPSS / R / Stata), Download TXT for open-ended answers (qualitative); there is also Print / PDF.
Nối tiếpSau khi thu dữ liệu → tải tệp rồi nhập vào Phân tích định lượng (Quantis) hoặc Phân tích định tính (Annota). Xem Luồng dữ liệu.What comes nextOnce you have collected data → download the file and import it into Quantitative Analysis (Quantis) or Qualitative Analysis (Annota). See the data flow.
Lưu ýPhiếu gửi thử ở thẻ Xem trước được lưu như một phản hồi thật; hãy xóa trước khi công bố nếu không muốn lẫn vào dữ liệu.NoteA test response sent from the Preview tab is stored like a real response; remove it before publishing if you do not want it mixed into the data.
Biểu tượng (i)Cạnh các mục như Câu hỏi, Các loại câu hỏi, Rẽ nhánh theo lựa chọn, Trợ lý AI, Tùy chọn khảo sát, Yêu cầu đăng nhập, Liên kết chia sẻ, Độ tin cậy thang đo, Xuất dữ liệu… có biểu tượng (i). Bấm vào để xem giải thích ngắn; bấm ra ngoài hoặc nhấn Esc để đóng.The (i) iconNext to items such as Questions, Question types, Branching by answer, AI assistant, Survey options, Require login, Share link, Scale reliability, Export data… there is an (i) icon. Click it for a short explanation; click outside or press Esc to close.
📈 Phân tích định lượngQuantitative Analysis · Quantis
Nhập dữ liệu số (CSV, Excel, SPSS…) và chạy toàn bộ quy trình thống kê — mô tả, kiểm định, hồi quy, nhân tố, SEM, học máy — có AI giải thích và hướng dẫn chọn phương pháp.Import numeric data (CSV, Excel, SPSS…) and run the whole statistical workflow — descriptives, tests, regression, factor analysis, SEM, machine learning — with AI explanations and guidance on choosing a method.
Cách dùngHow to use it
- Nhập dữ liệuImport data Tải file CSV, Excel (.xlsx/.xls), SPSS (.sav), Stata (.dta)… hoặc Thêm dataset mẫu (12 bộ mẫu), Lấy từ Archive NEU. Xem hồ sơ dữ liệu: giá trị thiếu, kiểu, outlier.Upload a CSV, Excel (.xlsx/.xls), SPSS (.sav), Stata (.dta)… file, or Add a sample dataset (12 samples), Get from NEU Archive. Review the data profile: missing values, types, outliers.
- Khám phá & biến đổiExplore & transform Tab Khám phá & biến đổi dữ liệu gồm Xem dữ liệu · Sơ bộ · Mô tả · Biến đổi. Ở thẻ Biến đổi, chọn Hành động: xử lý giá trị thiếu, z-score, min-max, lọc, sắp xếp, recode, và các thao tác mới cho dữ liệu thứ cấp (xem mục Biến đổi dữ liệu thứ cấp bên dưới).The Explore & transform data tab has View data · Profiling · Descriptive · Transform. In Transform, pick an Action: missing-value handling, z-score, min-max, filter, sort, recode, plus the new actions for secondary data (see Preparing secondary data below).
- Phân tích thống kêStatistical analysis Tab Phân tích thống kê gồm Tương quan · Kiểm định · Độ tin cậy · Hồi quy · Nhân tố · SEM · Học máy · Bayesian · Dữ liệu bảng: hơn 40 phương pháp (khoảng 50 nếu tính cả nhóm mô tả) như t-test, ANOVA, chi-square, Mann-Whitney, hồi quy OLS / logistic, EFA/CFA, Cronbach’s alpha, PLS-SEM…The Statistical analysis tab has Correlation · Testing · Reliability · Regression · Factor · SEM · Machine learning · Bayesian · Panel data: more than 40 methods (about 50 counting the descriptive group) such as t-test, ANOVA, chi-square, Mann-Whitney, OLS / logistic regression, EFA/CFA, Cronbach’s alpha, PLS-SEM…
- Trực quanVisualization Tab Trực quan có 13 loại biểu đồ: cột, đường, phân tán, histogram, box plot, heatmap tương quan, tròn, cột chồng, cột ngang, vùng, donut, density, radar; lưu thành PNG.The Visualization tab offers 13 chart types: bar, line, scatter, histogram, box plot, correlation heatmap, pie, stacked bar, horizontal bar, area, donut, density, radar; save as PNG.
- Hỏi AIAsk the AI Chưa chắc chọn kiểm định nào? Hỏi tab AI hướng dẫn. Tại mỗi kết quả có Hỏi AI về… để giải thích ý nghĩa kết quả và gợi ý viết đoạn Kết quả theo APA — hãy kiểm tra lại số liệu trước khi dùng.Not sure which test to run? Ask the AI guide tab. Each result has Ask AI about… to explain what the result means and to suggest an APA-style Results paragraph — check the numbers before using them.
- Lưu kết quảKeep your results Sao chép bảng kết quả, lưu biểu đồ PNG, xuất heatmap tương quan CSV; menu ⋮ có Sao chép khung script R (khung các bước để bạn tự hoàn thiện) và Pre-reg & mở khoa học (xuất bản nháp đăng ký trước).Copy result tables, save chart PNGs, export the correlation heatmap CSV; the ⋮ menu has Copy R script skeleton (a step outline for you to complete) and Pre-reg & open science (export a pre-registration draft).
Biến đổi dữ liệu thứ cấp (mới)Preparing secondary data (new)
Thẻ Biến đổi (tab Khám phá & biến đổi dữ liệu) giúp chuẩn bị số liệu thứ cấp — số liệu thống kê, báo cáo tài chính, dữ liệu tải từ nơi khác — trước khi phân tích. Các Hành động mới:The Transform view (in the Explore & transform data tab) helps you prepare secondary data — official statistics, financial reports, data downloaded elsewhere — before analysis. New Actions:
- Đổi tên biến (cột): chọn Cột cần đổi tên, nhập Tên mới.Rename variable (column): choose the Column to rename and type the New name.
- Đổi loại biến: văn bản → số (ô không đọc được thành số sẽ để trống, hệ thống báo số ô như vậy) hoặc số → văn bản (bỏ khoảng trắng thừa).Change type: text → number (cells that cannot be read as numbers are left blank and counted for you) or number → text (extra spaces trimmed).
- Tính biến mới từ công thức: nhập Tên biến mới và Công thức, dùng
[Tên cột]để tham chiếu cột (bấm tên cột hiện bên dưới ô công thức để chèn nhanh), ví dụ([Điểm 1] + [Điểm 2]) / 2. Hỗ trợ phép toán+ − * / ^và các hàmln, log10, sqrt, abs, exp, round, mean, sum, min, max. Các hàmmean, sum, min, maxbỏ qua ô thiếu; phép tính số học có ô thiếu thì kết quả để trống.Compute new variable from a formula: enter the New variable name and the Formula, using[Column name]to refer to a column (click a column name shown under the formula box to insert it), e.g.([Score 1] + [Score 2]) / 2. Supports+ − * / ^and the functionsln, log10, sqrt, abs, exp, round, mean, sum, min, max.mean, sum, min, maxskip missing cells; an arithmetic expression with a missing cell gives a blank result. - Biến đổi log: thêm cột mới theo
ln(x)hoặclog10(x)(x phải > 0), hoặcln(1 + x)khi có giá trị 0; ô không hợp lệ để trống.Log transform: adds new columns withln(x)orlog10(x)(x must be > 0), orln(1 + x)when there are zeros; invalid cells are left blank. - Loại dòng có giá trị ngoại lai (quy tắc IQR): bỏ các dòng nằm ngoài khoảng Q1 − k·IQR đến Q3 + k·IQR; bạn chọn hệ số k.Remove rows with outliers (IQR rule): drops rows outside Q1 − k·IQR to Q3 + k·IQR; you choose the factor k.
- Xoá dòng trùng lặp: so sánh theo các cột đã chọn (không chọn cột nào = so toàn bộ các cột), giữ lại dòng xuất hiện đầu tiên.Remove duplicate rows: compares the selected columns (select none to compare all columns) and keeps the first occurrence.
Bấm Áp dụng, rồi chọn Biến đổi dữ liệu gốc hoặc Sinh file mới (dataset mới). Nên chọn sinh file mới để giữ nguyên bản gốc; hệ thống báo số dòng/ô đã xử lý sau mỗi thao tác.Click Apply, then choose Transform the original data or Create a new file (new dataset). Creating a new file keeps the original intact; after each action the system reports how many rows or cells were changed.
nang_suat, công thức [doanh_thu] / [lao_dong]; các nút tên cột bên dưới giúp chèn nhanh vào công thức (dữ liệu minh hoạ).The Transform view with Compute new variable from a formula: variable productivity, formula [revenue] / [labor]; the column-name buttons below insert columns into the formula (illustrative data).Dữ liệu bảng — panel data (mới)Panel data (new)
Tab Phân tích thống kê → Dữ liệu bảng dành cho dữ liệu theo dõi nhiều đơn vị (doanh nghiệp, tỉnh, quốc gia…) qua nhiều thời điểm; mỗi dòng là một cặp (đơn vị, thời gian).Statistical analysis → Panel data is for data that follow several units (firms, provinces, countries…) over time; each row is one (unit, time) pair.
- Chọn biếnChoose variables Chọn Biến định danh đơn vị, Biến thời gian, Biến phụ thuộc (Y) và bấm chọn một hoặc nhiều Biến độc lập (X). Tuỳ chọn Thêm hiệu ứng thời gian (biến giả theo từng thời điểm).Choose the Unit identifier, the Time variable, the Dependent variable (Y) and click one or more Independent variables (X). Optionally tick Add time effects (a dummy for each period).
- ChạyRun Bấm Chạy phân tích. Mỗi đơn vị chỉ được có một dòng ở mỗi thời điểm; nếu có dòng trùng, hệ thống báo để bạn xoá hoặc gộp trước (có thể dùng Xoá dòng trùng lặp ở thẻ Biến đổi).Click Run analysis. Each unit may have only one row per period; if there are duplicates, the system tells you so you can remove or aggregate them first (e.g. with Remove duplicate rows in Transform).
- Đọc kết quảRead the results Tóm tắt cấu trúc dữ liệu (cân bằng hay không), thống kê mô tả tổng thể / between / within, rồi ba mô hình: OLS gộp, Ảnh hưởng cố định (Fixed Effects), Ảnh hưởng ngẫu nhiên (Random Effects), và Kiểm định Hausman (FE so với RE) kèm kết luận nên dùng mô hình nào. Có nút hỏi AI giải thích kết quả.A summary of the panel structure (balanced or not), overall / between / within descriptives, then three models: Pooled OLS, Fixed Effects, Random Effects, and the Hausman test (FE vs RE) with a conclusion on which model to use. You can ask the AI to explain the results.
Sai số chuẩnTab Dữ liệu bảng hiện chỉ tính sai số chuẩn dạng cổ điển (không cluster, không robust). Nếu bài nghiên cứu cần sai số chuẩn vững hoặc cluster theo đơn vị, hãy đối chiếu thêm bằng phần mềm chuyên dụng (Stata, R…).Standard errorsThe Panel data tab currently reports classical standard errors only (not clustered, not robust). If your study needs robust or cluster-by-unit standard errors, cross-check with specialized software (Stata, R…).
Chú giải thuật ngữ (i)Đầu các tab Tương quan, Kiểm định, Độ tin cậy, Hồi quy, Nhân tố, Dữ liệu bảng có dòng “Giải thích thuật ngữ:”; cạnh các thuật ngữ như Cronbach’s alpha, KMO, p-value, VIF, Hausman… và cạnh z-score, IQR trong thẻ Biến đổi có biểu tượng (i). Bấm vào để đọc giải thích ngắn bằng lời thường; bấm ra ngoài hoặc nhấn Esc để đóng.Term explanations (i)The Correlation, Testing, Reliability, Regression, Factor and Panel data tabs start with a “Term help:” line; terms such as Cronbach’s alpha, KMO, p-value, VIF, Hausman… and z-score and IQR in Transform have an (i) icon. Click it for a short plain-language explanation; click outside or press Esc to close.
Vào / raVào: CSV, Excel, SPSS/Stata (kể cả tệp tải từ Surveylab hoặc Annota). Ra: bảng kết quả, biểu đồ PNG, CSV, bản nháp đăng ký trước.In / outIn: CSV, Excel, SPSS/Stata (including files downloaded from Survey Design or Qualitative Analysis). Out: result tables, chart PNGs, CSV, a pre-registration draft.
🏷️ Phân tích định tínhQualitative Analysis · Annota
Mã hóa dữ liệu định tính kiểu NVivo: gán mã cho đoạn văn/phỏng vấn, để AI mã hóa và phân tích chủ đề, bóc băng ghi âm, rồi truy vấn – trực quan hóa mã.Code qualitative data NVivo-style: assign codes to passages and interview transcripts, let the AI code and analyze themes, transcribe recordings, then query and visualize the codes.
Cách dùngHow to use it
- Thêm nguồnAdd sources Tạo thư mục và thêm nguồn: dán văn bản, Tải file (txt, md, csv, pdf, docx; chọn được nhiều tệp), hoặc Tải ghi âm & bóc băng để chuyển âm thanh/video phỏng vấn thành văn bản.Create a folder and add sources: paste text, Upload file (txt, md, csv, pdf, docx; several at once), or Upload recording & transcribe to turn interview audio/video into text.
- Bóc băng ghi âmTranscribe recordings Cần đăng nhập. Nhận audio/video (mp3, wav, m4a, ogg, webm, mp4…) tối đa 50 MB; chạy nền trên máy chủ nội bộ, bạn có thể đóng tab và quay lại. Chọn Chính xác nhất với tiếng Việt (chậm hơn), Có dấu câu và viết hoa hoặc Nhanh nhất; có thể Tách lượt nói (AI). Luôn nghe lại và sửa bản bóc băng.Requires sign-in. Accepts audio/video (mp3, wav, m4a, ogg, webm, mp4…) up to 50 MB; runs in the background on an internal server, so you can close the tab and come back. Choose Most accurate for Vietnamese (slower), With punctuation and capitalization or Fastest; you can also Split speaker turns (AI). Always listen again and correct the transcript.
- Dựng cây mãBuild your code tree Ở tab Mã, tạo codebook; mở nguồn rồi bôi đoạn văn để gán mã, hoặc dùng Gợi ý mã (AI) trên đoạn chọn / Tạo mã từ nguồn.In the Codes tab, build a codebook; open a source and highlight a passage to assign a code, or use Suggest codes (AI) on the selection / Create codes from the source.
- AI mã hóa & phân tíchAI coding & analysis Bấm AI mã hóa & phân tích: chọn phạm vi nguồn, (tuỳ chọn) câu hỏi nghiên cứu, Bắt đầu mã hóa; xem trước và bỏ chọn các đoạn, rồi Áp dụng và phân tích để có báo cáo chủ đề, so sánh nguồn, mã đồng xuất hiện (Lưu thành memo được). AI chỉ đọc phần đầu mỗi nguồn dài — kết quả là bản nháp để bạn kiểm tra.Click AI coding & analysis: choose which sources, (optionally) a research question, Start coding; preview and deselect passages, then Apply and analyze to get a report with themes, source comparison and code co-occurrence (Save as memo is available). The AI reads only the beginning of each long source — the result is a draft for you to check.
- Truy vấn & trực quanQuery & visualize Đếm, so sánh, Liên kết mã, Heat map (nguồn × mã); sàng lọc PRISMA cho tổng quan hệ thống.Count, compare, code links, heat map (sources × codes); run PRISMA screening for systematic reviews.
- XuấtExport Tab Xuất: các bảng CSV (mã, đoạn trích, codebook, Tóm tắt dự án / Audit…) và Xuất cho Quantis (mixed-methods CSV) để phân tích hỗn hợp.The Export tab: CSV tables (codes, excerpts, codebook, Project summary / Audit…) and Export for Quantis (mixed-methods CSV) for mixed-methods analysis.
Biểu tượng (i)Cạnh các mục như Nguồn, Thư mục, AI mã hóa & phân tích, Mã và cây mã, Sổ mã, Gộp mã, Memo, Mã theo từ khóa, các kiểu truy vấn và trực quan, Sàng lọc, Xuất dữ liệu… có biểu tượng (i). Bấm vào để xem giải thích ngắn; bấm ra ngoài hoặc nhấn Esc để đóng. Một số thao tác lưu cấu hình cần đăng nhập — khách sẽ nhận thông báo rõ thay vì lỗi kỹ thuật.The (i) iconNext to items such as Sources, Folder, AI coding & analysis, Codes and the code tree, Codebook, Merge codes, Memos, Code by keyword, the query and visualization types, Screening, Export data… there is an (i) icon. Click it for a short explanation; click outside or press Esc to close. Some settings can only be saved when signed in — guests get a clear message instead of a technical error.
Nạp dữ liệu từ SurveylabAnnota không tự giải nén ZIP: giải nén tệp Tải TXT từ Surveylab rồi dùng Tải file để nạp từng tệp .txt làm nguồn.Bringing in data from Survey DesignAnnota does not unzip archives: unzip the Download TXT file from Survey Design, then use Upload file to load each .txt as a source.
Vào / raVào: văn bản, PDF/Word, tệp âm thanh/video (bóc băng), các tệp .txt từ Surveylab. Ra: bảng mã, codebook, memo, báo cáo AI nháp, CSV mixed-methods.In / outIn: text, PDF/Word, audio/video files (transcription), .txt files from Survey Design. Out: code tables, a codebook, memos, a draft AI report, mixed-methods CSV.
📖 Viết nghiên cứuResearch Writing · Writium
Trình soạn thảo học thuật: viết bài báo/luận văn với cấu trúc chuẩn, 47 bài mẫu, công thức LaTeX, quản lý trích dẫn APA/IEEE, 35 công cụ AI hỗ trợ viết và xuất Word, BibTeX, Poster (PDF qua hộp thoại In).An academic editor: write papers and theses with a standard structure, 47 templates, LaTeX formulas, APA/IEEE citation management, 35 AI writing tools, and export to Word, BibTeX, Poster (PDF via the print dialog).
★ Mẫu “Đề tài & công bố trong nước” (mới 15/10/2026)“Research projects & domestic publications” templates (new 15 Oct 2026)
Nhóm mẫu đầu tiên trong hộp thoại Tạo bài mới dành cho hoạt động nghiên cứu trong nước: thuyết minh đề tài NCKH sinh viên, thuyết minh đề tài cấp cơ sở, báo cáo tổng kết đề tài, bài báo tạp chí khoa học trong nước (tiếng Việt, tóm tắt song ngữ) và bài tham luận hội thảo; nhóm Tổng quan & review có thêm mẫu tổng quan tài liệu tiếng Việt. Mẫu là khung + hướng dẫn ngắn để soạn nội dung, không thay biểu mẫu chính thức — biểu mẫu cần nộp lấy ở Quy trình, biểu mẫu.The first template group in the Create new article dialog is for domestic research work: a student research proposal, an institutional-level project proposal, a final project report, a Vietnamese journal article (bilingual abstract) and a conference paper; the Reviews group also gains a Vietnamese literature-review template. Templates are an outline plus short guidance for drafting and do not replace the official forms — get the forms to submit from Regulations.
Cách dùngHow to use it
- Tạo bàiCreate a document Bấm Tạo mới: chọn Tạo bài trống hoặc một trong 47 bài mẫu thuộc 11 nhóm (tab Mẫu theo loại). Bấm Xem trước để đọc nguyên mẫu (chỉ đọc, khách cũng xem được), rồi Dùng mẫu này. Bấm Mở để mở bài đã lưu; các thao tác khác nằm ở menu Tệp.Click Create new: choose Create blank article or one of 47 templates in 11 groups (the Templates by type tabs). Click Preview to read a whole template (read-only, guests can view it too), then Use this template. Click Open to reopen a saved document; other actions are in the File menu.
- Soạn thảoWrite Dùng thanh định dạng (tiêu đề H1–H3, danh sách, bảng, công thức LaTeX, trích dẫn khối). Phím tắt: Ctrl/⌘+S lưu, B/I/U định dạng, F tìm và thay, K chèn liên kết.Use the formatting bar (headings H1–H3, lists, tables, LaTeX formulas, block quotes). Shortcuts: Ctrl/⌘+S to save, B/I/U to format, F find & replace, K insert link.
- Trích dẫnCitations Dùng Thư viện trích dẫn: nhập BibTeX / RIS / EndNote hoặc tra DOI (Crossref); chèn trích dẫn theo APA hoặc IEEE và chèn danh sách tài liệu tham khảo cuối bài.Use the citation library: import BibTeX / RIS / EndNote or look up a DOI (Crossref); insert citations in APA or IEEE style and a reference list at the end.
- Nhờ AIAsk the AI Nút Công cụ AI (hoặc chuột phải → Công cụ AI…) có 35 công cụ trong 5 nhóm: chỉnh sửa, dịch & chuẩn hóa, sinh nội dung, phân tích & phản biện, tài liệu. Chọn phạm vi (tự động / đoạn chọn / mục này / cả bài), xem trước rồi Thay thế, Chèn bên dưới, Chèn cuối bài hoặc Sao chép. Ngoài ra có Trợ lý bài báo (mục, trích dẫn, rà soát) và Khung 10 bước nghiên cứu khoa học.The AI tools button (or right-click → AI tools…) offers 35 tools in 5 groups: editing, translate & normalize, content generation, analysis & review, documents. Choose the scope (auto / selection / this section / whole paper), preview, then Replace, Insert below, Insert at end or Copy. There is also the Paper assistant (sections, citations, review) and the 10-step research framework.
- Xuất & chia sẻExport & share Tệp → Xuất: Word (.docx) — khổ A4, chữ Times New Roman 13pt, bảng có viền, công thức xuất dưới dạng mã LaTeX; BibTeX (.bib), Poster / HTML; mục PDF mở hộp thoại In của trình duyệt — chọn Lưu dưới dạng PDF. Tên tệp xuất giữ nguyên tiếng Việt có dấu theo tên bài. Lịch sử phiên bản giữ tối đa 100 bản và cho khôi phục. Chia sẻ… tạo liên kết mà ai có liên kết đều xem và sửa được — chỉ gửi cho người tin cậy.File → Export: Word (.docx) — A4 paper, Times New Roman 13pt, bordered tables, formulas exported as LaTeX code; BibTeX (.bib), Poster / HTML; the PDF item opens your browser's print dialog — choose Save as PDF. Exported file names keep the document title, Vietnamese diacritics included. Version history keeps up to 100 versions and lets you restore. Share… creates a link that anyone with the link can view and edit — send it only to people you trust.
Lưu ýBài viết lưu theo tài khoản — hãy đăng nhập bằng tài khoản của bạn để tạo và lưu bài. Tài khoản Khách là tài khoản dùng chung nên, để bảo vệ quyền riêng tư, không được có bài viết riêng: khách bấm tạo bài, dùng mẫu hay lưu sẽ thấy hộp thoại “Cần đăng nhập” (vẫn xem trước mẫu được). Bài có thể để trong thư mục của một Dự án hoặc “Ngoài thư mục”. Kết quả do AI tạo chỉ là bản nháp: luôn đọc lại và kiểm chứng.NoteDocuments are saved to your account — sign in with your own account to create and save them. The Guest account is shared, so to protect privacy it cannot own documents: a guest who tries to create, use a template or save sees a “Sign-in required” dialog (templates can still be previewed). A document can sit in a Project folder or “Outside folders”. AI output is only a draft: always re-read and verify it.
Vào / raVào: văn bản, tệp BibTeX / RIS / EndNote. Ra: Word (.docx), BibTeX (.bib), Poster (HTML), PDF qua hộp thoại In.In / outIn: text, BibTeX / RIS / EndNote files. Out: Word (.docx), BibTeX (.bib), Poster (HTML), PDF via the print dialog.
🛡️ Kiểm tra đạo vănPlagiarism Check · PlagiarismChecker
Kiểm tra mức độ trùng lặp của một đoạn văn dán trực tiếp hoặc tệp Word/PDF với kho tài liệu nội bộ của Đại học (nguồn đối chiếu do Phòng Quản lý khoa học cấu hình).Check how much a pasted passage or a Word/PDF file overlaps with the University's internal document repository (the reference sources are configured by the Science Management Office).
Cách dùngHow to use it
- Chọn chế độPick a mode Kết quả ngay trên trang (đoạn ngắn) hoặc Xử lý từng bước (tài liệu dài, kết quả gửi qua email).Result directly on the page (short passages) or step-by-step processing (long documents, results emailed to you).
- Nhập nội dungProvide the content Dán văn bản vào ô Văn bản / yêu cầu, hoặc bấm Chọn tệp (PDF, .doc, .docx; chọn được nhiều tệp). PDF dạng ảnh scan không có lớp chữ sẽ bị từ chối — hãy dán văn bản hoặc dùng tệp Word.Paste text into the Text / request box, or click Choose files (PDF, .doc, .docx; several at once). A scanned PDF with no text layer is rejected — paste the text or use a Word file.
- ChạyRun it Bấm Bắt đầu kiểm tra; xem tỉ lệ & chi tiết trùng lặp ở các thẻ Tổng quan / Mục n (đoạn ngắn thường mất vài giây đến dưới một phút).Click Start check and review the overlap percentage and details in the Overview / Section n tabs (a short passage usually takes a few seconds to under a minute).
- Nhận báo cáoGet the report Chế độ Xử lý từng bước yêu cầu nhập email (có thể thêm Email nhận thêm kết quả để gửi bản sao). Sau khi bấm Bắt đầu kiểm tra, khung Trạng thái nhiệm vụ hiện mã nhiệm vụ, trạng thái và tự làm mới mỗi 5 giây. Khi xong, bấm Tải báo cáo PDF để có kết quả ngay, không cần chờ email (nút hiện khi dịch vụ cung cấp bản PDF).Step-by-step processing requires an email address (you can add an additional email to receive a copy). After you click Start check, the Task status panel shows the task ID and status and refreshes every 5 seconds. When it finishes, click Download PDF report to get the result right away without waiting for the email (the button appears when the service provides a PDF).
Trong lúc chờ kết quảKhi nhiệm vụ đang chạy, nút Bắt đầu kiểm tra và Gửi lại bị khoá để không tạo nhiệm vụ và email trùng (tự mở lại sau 15 phút nếu vẫn chưa có kết quả). Bạn có thể rời trang hoặc tải lại trang: mở lại công cụ trên cùng trình duyệt, cùng tài khoản trong vòng 6 giờ, hệ thống tự nối lại theo dõi nhiệm vụ cũ. Email kết quả có thể đến chậm vài phút hoặc nằm trong thư rác (Spam/Junk) — hãy kiểm tra trước; chỉ bấm Gửi lại khi sau khoảng 15 phút vẫn chưa có email và thư rác trống (Gửi lại tạo nhiệm vụ mới, bạn có thể nhận hai email).While you waitWhile a task is running, the Start check and Resend buttons are locked so no duplicate task or email is created (they unlock after 15 minutes if there is still no result). You can leave or reload the page: reopen the tool in the same browser and account within 6 hours and the system resumes tracking the task. The result email may arrive a few minutes late or land in spam/junk — check there first; only click Resend if after about 15 minutes there is still no email and the spam folder is empty (Resend creates a new task, so you may get two emails).
Phạm vi đối chiếuHệ thống hiện chỉ đối chiếu với kho tài liệu nội bộ của Đại học, chưa quét Internet. Kết quả “không trùng” vì vậy chưa có nghĩa là bài không có nguồn trùng ngoài kho này.What it checks againstThe system currently checks only against the University's internal repository and does not scan the Internet yet. A “no overlap” result therefore does not mean the text has no matching source outside this repository.
Vào / raVào: đoạn văn dán trực tiếp hoặc tệp PDF/Word. Ra: tỉ lệ trùng lặp, chi tiết theo mục, báo cáo PDF / email.In / outIn: a pasted passage or a PDF/Word file. Out: overlap percentage, per-section details, a PDF report / email.
🔍 Phản biện bài báoPaper Review · PaperReviewer
Tải bản thảo lên, AI phản biện theo tiêu chí khoa học; nhận xét gửi qua email và có thể xem highlight trực tiếp trên PDF — giúp bạn tự cải thiện bài trước khi gửi tạp chí.Upload your manuscript and the AI reviews it against scholarly criteria; the comments are emailed to you and can be viewed as highlights right on the PDF — so you can improve the paper before submitting it to a journal.
Cách dùngHow to use it
- Tải lênUpload Nhập email nhận kết quả, chọn tệp bản thảo (khuyến nghị PDF; cũng nhận Word, TXT, MD) rồi bấm Tải lên để sang bước 2.Enter the email address for the results, choose your manuscript (PDF recommended; Word, TXT, MD also accepted), then click Upload to move to step 2.
- Cấu hìnhConfigure (Tuỳ chọn) mô tả yêu cầu phản biện cho AI (tối đa 2.000 ký tự) — bỏ trống để dùng tiêu chí khoa học mặc định; chọn mô hình Gemini (mặc định) hoặc ChatGPT.(Optional) describe what you want the AI to review (up to 2,000 characters) — leave it blank to use the default scholarly criteria; choose the Gemini (default) or ChatGPT model.
- Kết quảResults Bắt đầu phản biện và theo dõi tiến độ (khoảng 2–3 phút); nhận xét chi tiết được gửi vào email. Với PDF, bấm Xem highlight trên PDF: ✅ điểm mạnh, 🔴 vấn đề lớn, 🟡 vấn đề nhỏ, ⚫ thiếu thông tin; rê chuột vào ô màu để xem nhận xét.Start the review and watch its progress (about 2–3 minutes); the detailed comments are sent to your email. For a PDF, click View highlights on PDF: ✅ strengths, 🔴 major issues, 🟡 minor issues, ⚫ missing information; hover a colored box to read the comment.
Về quyền riêng tưCông cụ này cho phép chọn mô hình Gemini hoặc ChatGPT — là dịch vụ AI bên ngoài hệ thống của Đại học. Hãy cân nhắc trước khi tải lên bản thảo chưa muốn chia sẻ, và hiểu rằng nhận xét của AI chỉ mang tính tham khảo.About privacyThis tool lets you pick the Gemini or ChatGPT model — AI services outside the University's own system. Think twice before uploading a manuscript you do not want to share, and remember that the AI's comments are for reference only.
Vào / raVào: tệp bản thảo. Ra: nhận xét phản biện gửi qua email và highlight trên PDF.In / outIn: a manuscript file. Out: review comments sent by email and highlights on the PDF.
🌐 Hội thảo tạp chíConferences & Journals · JournalConference
Tìm nơi công bố phù hợp: tra hơn 32.000 tạp chí xếp hạng SJR (Q1–Q4) và gần 1.900 hội thảo (gồm cả hội thảo do Đại học Kinh tế Quốc dân tổ chức); có thể tải bản thảo lên để nhận gợi ý tạp chí.Find the right venue to publish in: search more than 32,000 SJR-ranked journals (Q1–Q4) and nearly 1,900 conferences (including those hosted by NEU); upload a manuscript to get journal suggestions.
Cách dùngHow to use it
- Chọn loạiPick a type Tab Tạp chí hoặc Hội thảo; xem dạng Bảng / Lưới.The Journals or Conferences tab; view as Table / Grid.
- Tìm & lọcSearch & filter Tạp chí: tìm nhanh theo tên, nhà xuất bản, lĩnh vực (từ khóa lĩnh vực nên bằng tiếng Anh, ví dụ economics); bộ lọc nâng cao: Quartile (SJR), nhà xuất bản, lĩnh vực, chuyên ngành. Hội thảo: tìm theo tên, từ viết tắt, địa điểm (không tìm theo chủ đề); lọc theo quốc gia; gõ Kinh tế quốc dân để xem hội thảo do NEU tổ chức.Journals: quick search by name, publisher, field (field keywords are best in English, e.g. economics); advanced filters: quartile (SJR), publisher, field, category. Conferences: search by name, acronym, location (not by topic); filter by country; type Kinh tế quốc dân to see conferences hosted by NEU.
- Xem chi tiết & hỏi AIDetails & ask the AI Bấm một dòng để mở cửa sổ chi tiết (tạp chí: Mở Scimago; hội thảo: hạn nộp, ngày bắt đầu, Mở link hội thảo). Dùng Hỏi AI về tạp chí này / Hỏi AI về hội thảo này để hỏi về phạm vi, phí xuất bản, điều kiện…Click a row to open its details (journal: Open Scimago; conference: deadline, start date, Open conference link). Use Ask AI about this journal / Ask AI about this conference to ask about scope, publication fees, requirements…
- Tìm tạp chí cho bài viếtFind a journal for your paper Bấm Tìm tạp chí cho bài viết: tải PDF/DOCX (tối đa 10 MB, 60 trang) hoặc dán tiêu đề và tóm tắt; chọn Chỉ xét tạp chí (tất cả quartile / chỉ Q1 / Q1 và Q2) rồi Tìm tạp chí phù hợp. Kết quả Tạp chí gợi ý kèm Vì sao phù hợp (tệp chỉ xử lý tạm thời, không lưu).Click Find a journal for your paper: upload a PDF/DOCX (up to 10 MB, 60 pages) or paste a title and abstract; choose Consider only (all quartiles / Q1 only / Q1 and Q2) then Find matching journals. The Suggested journals come with Why it fits (the file is processed temporarily, not stored).
MẹoDữ liệu bằng tiếng Anh. Không rành từ khóa? Hỏi thẳng Trợ lý chính — trợ lý tự dịch và tra công cụ này giúp bạn. Dữ liệu hội thảo lấy từ thông báo CFP nên ngày/hạn nộp cần được đối chiếu lại trên trang của hội thảo.TipThe data is in English. Not sure which keyword to use? Just ask the Central Assistant — it translates and queries this tool for you. Conference data comes from CFP announcements, so check dates and deadlines on the conference's own page.
💲 Tra cứu quỹFunding Search · Funds
Tra khoảng 2.400 quỹ và cơ hội tài trợ nghiên cứu: các quỹ trong nước (NAFOSTED, NATIF, VinIF) và nhiều chương trình của nước ngoài; xem hạn nộp, mức kinh phí và hỏi AI về từng quỹ.Search about 2,400 research funds and funding opportunities: Vietnamese national funds (NAFOSTED, NATIF, VinIF) and many foreign programs; see deadlines and amounts, and ask the AI about any fund.
Cách dùngHow to use it
- Tìm & lọcSearch & filter Nhập từ khóa (tên quỹ, cơ quan, lĩnh vực; quỹ nước ngoài nên gõ tiếng Anh). Bộ lọc nâng cao: tên, cơ quan, trạng thái, năm hoặc khoảng Từ năm / Đến năm. Chuyển thẻ / bảng và chọn số mục mỗi trang.Enter a keyword (fund name, agency, field; type English for foreign funds). Advanced filters: title, agency, status, year or a year from / year to range. Switch cards / table and choose items per page.
- Xem chi tiếtOpen the details Bấm một quỹ để mở Chi tiết quỹ: mức kinh phí, hạn nộp (nếu có), mô tả, và mục Liên kết → Trang web dẫn tới trang gốc của quỹ.Click a fund to open Fund details: the amount, the deadline (if any), a description, and a Links → Website entry leading to the fund's own page.
- Hỏi AIAsk the AI Ở cuối cửa sổ chi tiết dùng Hỏi AI về quỹ để hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên (mức trần, đối tượng, điều kiện); hoặc bấm nút chat nổi để hỏi trợ lý Quỹ tài trợ nghiên cứu.At the bottom of the details window use Ask AI about funding to ask in plain language (cap, eligibility, requirements); or click the floating chat button to ask the Research funding assistant.
Kiểm tra lại hạn nộpDữ liệu quỹ không tự cập nhật: chỉ khoảng hai phần ba số mục có hạn nộp, và nhiều mục đã quá hạn. Luôn đối chiếu hạn nộp, điều kiện trên trang web gốc của quỹ trước khi chuẩn bị hồ sơ.Double-check deadlinesFunding data does not update itself: only about two-thirds of the entries have a deadline, and many have already passed. Always check deadlines and requirements on the fund's own website before preparing an application.
MẹoHỏi Trợ lý chính bằng tiếng Việt, ví dụ “Có quỹ nào tài trợ nghiên cứu về giáo dục không?” — trợ lý dịch từ khóa và chỉ liệt kê các quỹ còn hạn hoặc chưa công bố hạn.TipAsk the Central Assistant in your own language, e.g. “Is there any funding for education research?” — it translates the keywords and lists only funds that are still open or have no announced deadline.
📋 Quy trình, biểu mẫuRegulations · Regulations
Kho quy trình, quy định & biểu mẫu NCKH của Đại học Kinh tế Quốc dân (11 nhóm phụ lục, 96 tệp) — xem, tải mẫu đơn và điền tự động bằng AI cho biểu mẫu Word/Excel.A repository of the University's research processes, regulations & forms (11 appendix groups, 96 files) — browse, download forms, and auto-fill Word/Excel forms with AI.
Cách dùngHow to use it
- Duyệt / tìmBrowse / search Duyệt 11 nhóm phụ lục (cột Quy trình · Số tệp · Cập nhật gần nhất), hoặc gõ vào ô tìm theo tên quy trình / tên tệp (không tìm trong nội dung tệp).Browse the 11 appendix groups (columns Process · Files · Last updated), or type in the search box by process name / filename (it does not search inside the files).
- Tải tài liệuDownload a document Mở một nhóm để xem danh sách, rồi bấm biểu tượng Tải tài liệu; bấm tên tệp để xem Chi tiết tài liệu (có bản xem trước với PDF).Open a group to see its contents, then click the Download document icon; click a file name to see Document details (PDF files have a preview).
- Hoặc hỏi trợ lýOr just ask the assistant Hỏi thẳng Trợ lý chính: “Đại học có biểu mẫu gì cho đề tài cấp cơ sở?” — trợ lý liệt kê đúng tên biểu mẫu kèm liên kết mở công cụ; hoặc dùng nút chat nổi Quy chế Khoa học công nghệ.Ask the Central Assistant directly: “What forms does the University have for institutional-level projects?” — it lists the exact form names with a link that opens the tool; or use the floating Science & Technology Regulations chat button.
★ Điền tự động bằng AIAuto-fill with AI
Với biểu mẫu Word (.docx, .doc) hoặc Excel (.xlsx), bấm nút Điền tự động (biểu tượng robot) ở dòng biểu mẫu. Cần đăng nhập để dùng AI.For Word (.docx, .doc) or Excel (.xlsx) forms, click the Auto-fill button (robot icon) on the form's row. You need to sign in to use the AI.
- Mô tả việc của bạnDescribe your task Trong cửa sổ Điền biểu mẫu bằng AI (hiện số mục cần điền), nhập Bạn cần làm gì? bằng lời của bạn; có thể mở Thông tin cá nhân của tôi (mỗi dòng Tên mục: giá trị, lưu trong trình duyệt) và đính kèm Tài liệu tham khảo (dán nội dung hoặc tải tệp .docx / .txt).In the Fill the form with AI window (it shows how many fields need filling), type What do you need to do? in your own words; you can open My personal information (one Field: value per line, kept in your browser) and attach Reference material (paste text or upload a .docx / .txt file).
- Để AI điềnLet the AI fill it in Bấm AI điền giúp tôi (hoặc Bỏ qua AI, tự nhập). AI chỉ điền theo thông tin bạn cung cấp; mục nào không có căn cứ sẽ để trống.Click Fill it for me (or Skip AI, fill manually). The AI fills only from the information you give; fields with no basis are left blank.
- Xem lại & chỉnh sửaReview & edit Kiểm tra từng mục (nhãn AI, Đã sửa), bật Chỉ hiện mục còn trống để xử lý nốt, Điền lại bằng AI nếu cần.Check each field (labels AI, Edited), turn on Show empty fields only to finish the rest, and Refill with AI if needed.
- Tải bản đã điềnDownload the filled file Bấm Tải bản đã điền để nhận tệp “… (đã điền).docx / .xlsx” giữ định dạng gốc. Chữ ký, dấu và ý kiến xác nhận của người khác luôn để trống.Click Download filled file to get a “… (filled).docx / .xlsx” file that keeps the original formatting. Signatures, stamps and other people's confirmations are always left blank.
Luôn đọc lại trước khi nộpAI có thể sai sót; nội dung chuyên môn do AI soạn chỉ là bản nháp. Chỉ Word và Excel điền được (tệp PDF thì không); tệp .doc cũ được hệ thống chuyển sang .docx. Chưa đăng nhập, bạn vẫn tự nhập tay rồi Tải bản đã điền được nhưng không dùng được AI.Always re-read before submittingThe AI can make mistakes; professional content it drafts is only a draft. Only Word and Excel can be filled (not PDF); legacy .doc files are converted to .docx by the system. Without signing in you can still fill the form by hand and Download filled file, but you cannot use the AI.
🎓 Học liệuCourse Materials · HocLieu
Khoá tự học và dạy học “Nghiên cứu khoa học: từ ý tưởng đến công bố” — 8 buổi (khoảng 20 giờ) với trình chiếu, bài giảng, hoạt động và thực hành ngay trên các công cụ của hệ thống.A self-study and teaching course, “Scientific research: from idea to publication” — 8 sessions (about 20 hours) with slides, lectures, activities and hands-on practice right in the system's tools.
Cách dùngHow to use it
- Mở: thanh bên → CÔNG CỤ → Tất cả → Học liệu. Xem được nội dung ngay cả khi chưa đăng nhập; khu lớp học (điểm danh, bình chọn, nộp bài) cần đăng nhập.Open: sidebar → TOOLS → All → Course Materials. The content is viewable without signing in; the classroom area (attendance, polls, submissions) needs sign-in.
- Ba trình độ — Nền tảng, Nâng cao, Chuyên sâu — cho sinh viên, học viên cao học/NCS, giảng viên mới làm nghiên cứu và nhà nghiên cứu có kinh nghiệm; có bài xếp trình độ (khoảng 8 phút) và lộ trình rút gọn 4 buổi.Three levels — Foundation, Advanced, Deep dive — for students, graduate students/PhD candidates, new research faculty and experienced researchers; there is a placement test (about 8 minutes) and a shortened 4-session path.
- Thực hành trên công cụ thật với dữ liệu mẫu giả lập (kinh tế – tài chính, sức khỏe – tâm lý, môi trường – xã hội); AI chỉ là công cụ phụ trợ: tự làm · hỗ trợ có kiểm chứng và khai báo · không để AI làm thay.Hands-on practice in the real tools with simulated sample data (economics–finance, health–psychology, environment–society); AI is a supporting tool only: do it yourself · get verified, declared help · never let AI do it for you.
- Giao diện và nội dung khoá học hiện chỉ có tiếng Việt.The course interface and content are currently Vietnamese only.
Luồng dữ liệu giữa các công cụData flow between tools
Mỗi công cụ là một ứng dụng riêng. Hiện nay dữ liệu đi từ công cụ này sang công cụ khác bằng tệp xuất rồi nhập — hệ thống chưa có nút “Gửi sang…” tự động. Các đường nối đang dùng được:Each tool is its own app. Today, data moves from one tool to another by exporting a file and importing it — the system does not yet have an automatic “Send to…” button. The routes you can use right now:
| TừFrom | SangTo | Dạng & mục đíchFormat & purpose |
|---|---|---|
| Surveylab | Quantis | Tải CSV (UTF-8) hoặc Tải ZIP (wide + codebook) — rồi Tải file trong Quantis để phân tích định lượng.Download CSV (UTF-8) or Download ZIP (wide + codebook) — then Upload file in Quantis for quantitative analysis. |
| Surveylab | Annota | Tải TXT (mỗi phiếu một tệp .txt; nhiều phiếu thì ra ZIP — giải nén trước) — rồi Tải file trong Annota để mã hóa câu trả lời mở.Download TXT (one .txt per response; several responses give a ZIP — unzip it first) — then Upload file in Annota to code the open-ended answers. |
| Annota | Quantis | Xuất cho Quantis (mixed-methods CSV) — bảng nguồn × mã, để chạy hồi quy / phân tích hỗn hợp.Export for Quantis (mixed-methods CSV) — a sources × codes table for regression / mixed-methods analysis. |
| BiblioMap | Gephi / Pajek | Xuất GEXF hoặc CSV nút/cạnh để phân tích mạng nâng cao bên ngoài hệ thống.Export GEXF or nodes/edges CSV for advanced network analysis outside the system. |
| Scopus / Web of Science | BiblioMap | Nhập tệp BibTeX / RIS / CSV xuất từ cơ sở dữ liệu thư mục.Import a BibTeX / RIS / CSV file exported from the bibliographic database. |
| Quy trình, biểu mẫu | Word / Excel | Mẫu đã điền tự động (tải về dạng .docx / .xlsx) để chỉnh sửa và nộp.A form auto-filled (downloaded as .docx / .xlsx) to edit and submit. |
| Viết nghiên cứu | Word / BibTeX / Poster | Xuất .docx, .bib, HTML poster; PDF qua hộp thoại In của trình duyệt.Export .docx, .bib, HTML poster; PDF via the browser's print dialog. |
| Dự án (vòng đời) | Công cụ gợi ý | Nút Mở công cụ trong từng giai đoạn mở thẳng công cụ phù hợp — không chuyển dữ liệu.The Open tool button in each stage opens the suitable tool directly — it does not transfer data. |
Gợi ý quy trình liền mạchThiết kế khảo sát (thu dữ liệu) → Phân tích định lượng / Phân tích định tính (phân tích) → Viết nghiên cứu (viết) → Kiểm tra đạo văn & Phản biện bài báo (hoàn thiện) → Hội thảo tạp chí (chọn nơi công bố). Theo dõi các bước này trong vòng đời nghiên cứu của dự án.A suggested end-to-end workflowSurvey Design (collect) → Quantitative / Qualitative Analysis (analyze) → Research Writing (write) → Plagiarism Check & Paper Review (polish) → Conferences & Journals (pick a venue). Track these steps in the project's research lifecycle.
Khảo sát & phản hồiSurvey & feedback
Đôi lúc hệ thống hiển thị một popup khảo sát mời bạn góp ý để nhóm phát triển cải thiện Research. Khảo sát không bắt buộc: bạn có thể trả lời, hoặc bấm Để sau / dấu ✕ để đóng.From time to time the system shows a survey popup inviting your feedback so the team can improve Research. The survey is optional: answer it, or click Later / the ✕ to dismiss it.
Hai câu cuối của khảo sát là câu chọn (chọn một hoặc nhiều đáp án): tính năng hoặc dữ liệu bạn mong hệ thống bổ sung và điểm hệ thống nên cải thiện. Hai câu này không bắt buộc; nếu chọn “Khác (ghi rõ)”, bạn có thể gõ thêm ý kiến.The last two survey questions are choice questions (pick one or more answers): features or data you would like added and what the system should improve. Both are optional; if you pick “Other (please specify)” you can type your own comment.
Ngoài ra, bạn luôn có thể gửi ý kiến qua nút Phản hồi, góp ý ở thanh trên cùng (chọn góp ý chung cho hệ thống hoặc cho một trợ lý/công cụ cụ thể), đánh giá từng câu trả lời của trợ lý (Hữu ích / Không hữu ích, khách cũng dùng được), hoặc bấm Đánh giá ở góc dưới bên trái mỗi công cụ để chấm 1–5 sao kèm một câu góp ý.You can also send feedback at any time with the Feedback button in the top bar (choose general feedback or a specific assistant/tool), rate individual assistant answers (Helpful / Not helpful, guests included), or click Rate at the bottom left of any tool to give it 1–5 stars and a one-line comment.
Mẹo & tuỳ chỉnhTips & customization
- Giao diện sáng/tối: bấm nút ☀/☾ ở thanh trên — kể cả trang hướng dẫn này cũng đổi theo.Light/dark theme: click the ☀/☾ button in the top bar — this guide follows it too.
- Đổi ngôn ngữ: menu tài khoản → Cài đặt → Giao diện → Ngôn ngữ (Tiếng Việt / English). Trang hướng dẫn này có nút EN/VI riêng ở góc trên.Change language: account menu → Settings → Appearance → Language (Tiếng Việt / English). This guide has its own EN/VI button at the top.
- Ghim công cụ hay dùng (tối đa 10) để mở nhanh từ thanh bên.Pin the tools you use most (up to 10) to open them quickly from the sidebar.
- Hỏi trợ lý trước: chưa biết dùng công cụ nào? Cứ mô tả việc bạn cần — trợ lý sẽ chỉ đúng công cụ hoặc tra dữ liệu giúp bạn.Ask the assistant first: not sure which tool you need? Describe the task and it will point you to the right one or look the data up for you.
- Tạo dự án cho mỗi đề tài: trợ lý trả lời sát đề tài hơn và bạn theo dõi được tiến độ 6 giai đoạn.Create one project per topic: the assistant answers closer to your topic and you can follow the 6 stages.
- Trong Viết nghiên cứu: dùng phím tắt Ctrl/⌘+S để lưu, B/I/U để định dạng.In Research Writing: use Ctrl/⌘+S to save and B/I/U to format.
- Bấm “Hỏi tiếp” dưới câu trả lời để đi sâu nhanh mà không phải gõ lại câu hỏi.Click “Ask next” under an answer to dig deeper without retyping.
- Tài liệu đề tài nằm trên máy? Cài ứng dụng cho máy tính, liên kết dự án với thư mục đó và nhờ Trợ lý thư mục tóm tắt hay rà soát tệp.Project files on your computer? Install the desktop app, link the project to that folder and ask the Folder assistant to summarise or proofread files.
- Đăng nhập để không mất bài viết, dữ liệu phân tích và lịch sử chat.Sign in so you don't lose your documents, analysis data, or chat history.
Câu hỏi thường gặpFrequently asked questions
Tôi nên bắt đầu từ đâu?Where should I start? ▸
Đăng nhập (nên dùng tài khoản Microsoft của Đại học), rồi mở Trợ lý chính và gõ điều bạn cần — ví dụ “gợi ý tạp chí Q1 về kinh tế” hay “tôi muốn phân tích số liệu khảo sát”. Trợ lý sẽ trả lời hoặc chỉ đúng công cụ. Muốn theo dõi cả đề tài, hãy tạo một Dự án.Sign in (preferably with your University Microsoft account), then open the Central Assistant and type what you need — for example “suggest Q1 economics journals” or “I want to analyze my survey data”. The assistant will answer or point you to the right tool. To follow a whole topic, create a Project.
Làm sao biết dùng công cụ nào cho việc của tôi?How do I know which tool to use? ▸
Xem mục Chọn công cụ theo giai đoạn, hoặc đơn giản là hỏi Trợ lý chính. Bạn không cần nhớ tên công cụ — chỉ cần mô tả việc cần làm.See Choose a tool by research stage, or simply ask the Central Assistant. You don't need to remember tool names — just describe what you need to do.
AI chạy ở đâu? Câu hỏi và dữ liệu của tôi có bị gửi ra ngoài không?Where does the AI run? Are my questions and data sent outside? ▸
Trợ lý chính và hầu hết trợ lý AI trong các công cụ dùng mô hình ngôn ngữ chạy trên máy chủ AI nội bộ của Đại học (mô hình mã nguồn mở Qwen3.5), không gửi nội dung chat sang dịch vụ AI công cộng. Ngoại lệ cần biết: Phản biện bài báo cho phép chọn Gemini hoặc ChatGPT (dịch vụ bên ngoài) — hãy cân nhắc trước khi tải bản thảo chưa muốn chia sẻ. Dù ở công cụ nào, đừng đưa thông tin cá nhân hay bí mật không cần thiết vào câu hỏi.The Central Assistant and most in-tool AI assistants use a language model that runs on the University's own AI servers (the open-source Qwen3.5 model); chat content is not sent to public AI services. An exception to know about: Paper Review lets you choose Gemini or ChatGPT (outside services) — think twice before uploading a manuscript you do not want to share. In any tool, do not put unnecessary personal or confidential information into a question.
Tôi dùng hết tin nhắn trong ngày thì sao?What if I use up my daily messages? ▸
Mỗi ngày bạn có một hạn mức tin nhắn: hiện là 10 tin cho mỗi trợ lý trên mỗi thiết bị với Khách và 100 tin/ngày với tài khoản đầy đủ (quản trị viên có thể thay đổi). Khi hết hạn mức trợ lý sẽ báo; hãy đăng nhập hoặc quay lại vào hôm sau, hoặc liên hệ hỗ trợ nếu cần mở thêm.You have a daily message quota: currently 10 messages per assistant per device for Guests and 100 messages/day for full accounts (an administrator can change this). When the quota runs out the assistant tells you; sign in or come back the next day, or contact support if you need more.
Một công cụ báo “Máy chủ backend tạm thời không phản hồi” thì sao?What if a tool says “The backend server is temporarily unresponsive”? ▸
Dữ liệu của tôi có được lưu không?Is my data saved? ▸
Với tài khoản đầy đủ: bài viết, khảo sát, dự án phân tích, dự án nghiên cứu và lịch sử chat được lưu theo tài khoản của bạn. Với tài khoản Khách: dữ liệu không được lưu lại khi bạn rời đi (một số công cụ chỉ giữ dữ liệu trong trình duyệt hiện tại).With a full account: your documents, surveys, analysis projects, research projects and chat history are all saved to your account. With a Guest account: nothing is kept once you leave (some tools keep data in the current browser only).
Tôi hỏi bằng tiếng Việt, sao dữ liệu tạp chí/quỹ nước ngoài lại là tiếng Anh?I ask in Vietnamese — why is the journal/foreign funding data in English? ▸
Cơ sở dữ liệu tạp chí (SJR) và các quỹ nước ngoài chủ yếu bằng tiếng Anh. Bạn cứ hỏi tiếng Việt — trợ lý tự dịch từ khóa lĩnh vực sang tiếng Anh trước khi tra. Trong công cụ, bạn cũng có thể gõ trực tiếp từ khóa tiếng Anh để lọc chính xác hơn; các quỹ trong nước (NAFOSTED, NATIF, VinIF) có nội dung tiếng Việt.The journal (SJR) and foreign-funding databases are mostly in English. Ask in Vietnamese anyway — the assistant translates the field keywords into English before searching. Inside the tools you can also type English keywords directly for more precise filtering; the domestic funds (NAFOSTED, NATIF, VinIF) are in Vietnamese.
Tôi vừa khảo sát bằng Surveylab, giờ phân tích thế nào?I just ran a survey in Survey Design — how do I analyze it? ▸
Ở tab Trả lời của khảo sát, mục Xuất dữ liệu: dùng Tải CSV hoặc Tải ZIP (wide + codebook) rồi nhập vào Quantis để phân tích định lượng; dùng Tải TXT (giải nén nếu là ZIP) rồi nạp từng tệp vào Annota để mã hóa câu trả lời mở. Surveylab còn có sẵn Độ tin cậy thang đo và Phân tích AI. Xem Luồng dữ liệu giữa các công cụ.On the survey's Respond tab, in Export data: use Download CSV or Download ZIP (wide + codebook) and import it into Quantis for quantitative analysis; use Download TXT (unzip it if it is a ZIP) and upload each file into Annota to code the open-ended answers. Survey Design also has built-in Scale reliability and AI analysis. See Data flow between tools.
Kết quả của AI có đáng tin không?Can I trust the AI's output? ▸
AI hỗ trợ rất nhanh nhưng có thể mắc lỗi. Với thông tin quan trọng (số liệu thống kê, hạn nộp quỹ, quy định, trích dẫn), hãy đối chiếu với công cụ nguồn hoặc văn bản chính thức của Đại học trước khi sử dụng. Nội dung AI soạn (biểu mẫu, đoạn văn, mã hóa định tính) chỉ là bản nháp.AI is fast, but it can make mistakes. For anything that matters (statistics, funding deadlines, regulations, citations), check it against the source tool or the University's official documents before you rely on it. Content the AI drafts (forms, paragraphs, qualitative coding) is only a draft.
“Trợ lý AI” bên trong một công cụ khác gì Trợ lý chính?How does a tool's built-in “AI assistant” differ from the Central Assistant? ▸
Nhiều công cụ có trợ lý AI riêng chạy trên đúng dữ liệu của công cụ đó (nút chat nổi ở Tìm kiếm chuyên gia, Tra cứu bài báo, Hội thảo tạp chí, Tra cứu quỹ, Quy trình biểu mẫu; khung/nút AI ngay trong Surveylab, Quantis, Annota, BiblioMap, Viết nghiên cứu) — hợp khi bạn đã ở trong app. Còn Trợ lý chính ở màn Chatbot là điểm vào chung: hiểu câu hỏi rồi tự tra dữ liệu hoặc chỉ đúng công cụ.Many tools have their own AI assistant that runs on that tool's data (floating chat button in Expert Search, Paper Search, Conferences & Journals, Funding Search, Regulations; AI panels/buttons right inside Survey Design, Quantis, Annota, BiblioMap, Research Writing) — handy once you are already inside the app. The Central Assistant on the Chatbot screen is the general entry point: it understands your question and then looks up data or points you to the right tool.
Làm sao đổi sang tiếng Anh?How do I switch to English? ▸
Với tài khoản đầy đủ: menu tài khoản → Cài đặt → Giao diện → Ngôn ngữ → English. Trang hướng dẫn này có nút EN / VI riêng ở thanh trên. Một số công cụ (Phản biện bài báo, Học liệu) hiện chỉ có tiếng Việt.With a full account: account menu → Settings → Appearance → Language → English. This guide has its own EN / VI button in the top bar. Some tools (Paper Review, Course Materials) are currently Vietnamese only.
Mở link từ Facebook/Zalo thì không đăng nhập được?I opened the link from Facebook/Zalo and cannot sign in? ▸
Trình duyệt tích hợp trong Facebook, Messenger, Zalo, Threads… thường làm hỏng bước đăng nhập Microsoft. Hãy mở hệ thống bằng Chrome hoặc Safari (menu ⋯ → “Mở bằng trình duyệt”), dùng một tab rồi đăng nhập lại. Muốn xem nhanh mà không đăng nhập, bấm “Dùng thử ngay, không cần đăng nhập” ở trang chào.The built-in browser of Facebook, Messenger, Zalo, Threads… often breaks Microsoft sign-in. Open the system in Chrome or Safari (menu ⋯ → “Open in browser”), use one tab and sign in again. To look around without signing in, click “Try it now, no sign-in needed” on the welcome page.
Tôi gửi tệp Excel lớn, sao trợ lý chỉ nói về một phần dữ liệu?I attached a large Excel file — why does the assistant only discuss part of it? ▸
Để không vượt giới hạn của mô hình AI, trang tính trên 60 dòng chỉ được gửi cho trợ lý dưới dạng tóm tắt cấu trúc (số dòng, cột, kiểu dữ liệu, thống kê nhanh) kèm 20 dòng mẫu — trợ lý biết tệp có bao nhiêu dòng nhưng không tính toán trên từng dòng. Để thống kê hay chạy mô hình trên toàn bộ dữ liệu, hãy nhập tệp vào Phân tích định lượng (Quantis); có thể hỏi trợ lý cách chọn phương pháp phân tích.To stay within the AI model's limits, a sheet with more than 60 rows reaches the assistant only as a structure summary (row and column counts, data types, quick statistics) plus 20 sample rows — the assistant knows how many rows there are but does not compute over every row. To compute statistics or fit models on all of the data, import the file into Quantitative Analysis (Quantis); you can still ask the assistant which method to use.
Kiểm tra đạo văn đã xong nhưng tôi chưa thấy email?The plagiarism check finished but I have no email yet? ▸
Email có thể đến chậm vài phút hoặc nằm trong thư rác (Spam/Junk). Cần kết quả ngay thì bấm Tải báo cáo PDF trong khung Trạng thái nhiệm vụ. Không cần bấm Gửi lại — nút này tạo nhiệm vụ mới và có thể gửi hai email. Xem Kiểm tra đạo văn.The email may arrive a few minutes late or land in spam/junk. If you need the result now, click Download PDF report in the Task status panel. There is no need to click Resend — it creates a new task and may send two emails. See Plagiarism Check.
Ứng dụng cho máy tính có tải tệp của tôi lên máy chủ không?Does the desktop app upload my files to the server? ▸
Không. Thư mục liên kết và tệp nằm trên máy bạn. Chỉ khi bạn nhờ Trợ lý thư mục, phần nội dung tệp mà trợ lý cần đọc mới được gửi tới mô hình AI trên máy chủ Research của Đại học Kinh tế Quốc dân để xử lý; máy chủ không lưu nội dung này. Tệp chỉ thay đổi khi bạn bấm Chấp nhận, và có thể Hoàn tác.No. The linked folder and its files stay on your computer. Only when you use the Folder assistant is the file content it needs sent to the AI model on the Research server of the National Economics University for processing; the server does not store it. Files change only when you click Accept, and you can Undo.
macOS/Windows không cho mở ứng dụng, hoặc Mac hỏi mật khẩu?macOS/Windows will not open the app, or my Mac asks for a password? ▸
Bản thử nghiệm chưa được ký số. macOS: nhấp chuột phải vào ứng dụng → Mở, hoặc Cài đặt hệ thống → Quyền riêng tư & Bảo mật → “Vẫn mở”. Khi nâng cấp từ 0.1.0, Mac có thể hỏi mật khẩu máy cho “NEU Research Safe Storage” — nhập mật khẩu máy và chọn “Luôn cho phép”. Windows: ở cảnh báo SmartScreen chọn “Thông tin thêm” → “Vẫn chạy”. Xem Ứng dụng cho máy tính.The preview build is not code-signed yet. macOS: right-click the app → Open, or System Settings → Privacy & Security → “Open Anyway”. When upgrading from 0.1.0 your Mac may ask for your login password for “NEU Research Safe Storage” — enter it and choose “Always Allow”. Windows: on the SmartScreen warning choose “More info” → “Run anyway”. See Desktop app.
Dùng được trên điện thoại không?Does it work on a phone? ▸
Được — giao diện responsive. Tuy nhiên các công cụ nặng thao tác (Quantis, Annota, Viết nghiên cứu, BiblioMap) sẽ dễ dùng hơn nhiều trên màn hình lớn. Ứng dụng cài đặt chỉ có cho máy tính (macOS, Windows), chưa có cho điện thoại.Yes — the interface is responsive. That said, the more hands-on tools (Quantis, Annota, Research Writing, BiblioMap) are far easier to use on a large screen. The installable app is for computers only (macOS, Windows), not phones.
Dành cho nhà phát triểnFor developers
Mở rộng Research: xây công cụ / agent mới, tích hợp function-calling, tận dụng memory (RAG), cá nhân hoá, dự án, file đính kèm. Nội dung kỹ thuật bên dưới chỉ hiển thị cho tài khoản email NEU (@neu.edu.vn) và được tải khi bạn xem mục này.Extend Research: build new tools / agents, integrate function-calling, and take advantage of memory (RAG), personalization, projects, and file attachments. The technical content below is visible only to NEU email accounts (@neu.edu.vn) and loads when you open this section.
Hỗ trợSupport
Cần trợ giúp thêm?Need more help?
- Bấm Trợ giúp (?) để mở lại tài liệu này, hoặc Phản hồi, góp ý ở thanh trên cùng của hệ thống để gửi câu hỏi, báo lỗi.Click Help (?) to reopen this guide, or Feedback in the system's top bar to send a question or report a problem.
- Truy cập Research tại research.neu.edu.vn.Visit Research at research.neu.edu.vn.